Organisasjonsstruktur er viktig fordi en god struktur gir effektiv kommunikasjon, oppfordrer avdelinger og grupper i selskapet til å jobbe sammen, etablerer et hierarki med ansvar og lar selskapet vokse på en kontrollert måte. Det er flere faktorer som påvirker organisasjonsstrukturen. For å skape og opprettholde en effektiv organisasjonsstruktur må du først forstå de faktorene som går inn i den.
Trening
Riktig opplæring bidrar til å oppmuntre til en sunn organisasjonsstruktur. Når de ansatte er opplært i hvordan selskapet opererer, hva de riktige kanalene for kommunikasjon er og hvordan de skal samarbeide, forblir disse oppgavene og organisasjonsstrukturen intakt. Forbedre selskapets strukturelle integritet ved å sørge for at hver medarbeider deltar i regelmessige bedriftsopplæring som er utformet for å introdusere nye konsepter innenfor rammen av organisasjonsstrukturen.
Misjonserklæring
En organisasjon bør utformes for å rally rundt bedriftens oppgaveoppgave. En misjonserklæring er mer enn bare en markedsføringsenhet plassert på bedriftens brosjyrer; Det bør oppsummere selskapets tro og hvordan selskapet ønsker at kundene og leverandørene skal oppfatte det. Opprett en misjonserklæring som hele firmaet kan forstå, og oppmuntre ledere og ledere til å styrke oppdraget fra hver dag. Et selskap som er forenet bak en enkelt visjon, er bedre betinget for å opprettholde en sterk organisasjonsstruktur.
Endring
Det kan være vanskelig å gjennomføre en effektiv organisasjonsstruktur når det er betydelig ansattomsetning, eller når ansatte stadig flyttes fra en avdeling til en annen. Stabilitet kan være en av de beste måtene å oppmuntre veksten av en sterk organisasjonsstruktur. Forbedre ansettelsesbevarelse ved å tilby en konkurransedyktig lønn og mulighet til å fremme, og ansette ansatte som er spesifikke for hver avdeling, i stedet for allmenne ansatte som ville bli flyttet rundt.
prioriteringer
Bedriftsprioriteter kan noen ganger diktere organisasjonsstruktur. For eksempel, hvis selskapet dedikerer flere ressurser til ingeniørfag enn salg, så vil engineeringavdelingen bli mer innflytelsesrik i selskapets struktur. Utfordringen med noe sånt er ingeniørvitenskap har en tendens til ikke å være rettet mot kjøring, og et selskap trenger å drive salg for å overleve. Når du designer prosjekter og bestemmer hvor virksomhetsressurser går, bruker du riktig prioritet for din organisasjon for å være sikker på at bedriften din er strukturert effektivt.
