Når hver medarbeider handler sammen med andre, kan samarbeidet være uvurderlig for selskapets virksomhet. Hemmeligheten til denne suksessen er å ha en samarbeidsplan, hvor ansatte er investert i å gjøre en innsats for å utføre det. Inkludert ansatte i utviklingen av en handlingsplan for samarbeid sikrer deres forståelse av forventningene samt deres deltakelse i selskapets suksess.
Gi rett advarsel
Send ut varsel til ansatte som vil være involvert i utformingen av handlingsplanen for samarbeid. I et lite selskap kan dette inkludere hver arbeidstaker. I større selskaper kan avdelingshoder eller representanter utnevnt ved avstemning i hver avdeling inviteres til møtet. Inkluder møteens formål med invitasjonen til å delta. La potensielle deltakere vite at det vil være med sikte på å utvikle en handlingsplan for samarbeid. Be dem å bringe sine ideer til møtet på den fastsatte dagen.
Kom til poenget
Å la gruppemedlemmene stemme på meninger om problemer de ser på arbeidsområdene deres, hjelper til med å komme til hjertet. Når bekymringene stemmer og skrives ned på et tørrbrett, kan løsninger undersøkes. Det må gjøres klart at det ikke kommer noen repercussions for å gi uttrykk for bekymringer.
Inkluder ansatte
Enten handlingsplanen er utformet av hver ansatt sammen eller av deres representanter, inkludert ansatte i planens design, gir dem eierskap over suksess eller fiasko. Når de har en innsats i fremtiden, vil de vanligvis jobbe hardt for å sikre at det lykkes. Å ha dem jobbet sammen for å utvikle en handlingsplan for å forbedre selskapet setter scenen for lagsprosessen.
Finn løsninger
Når laget er samlet og bekymringer om hva som ikke virker innenfor organisasjonen, er oppført, kan teamet takle dem en om gangen og utvikle løsninger. For eksempel, hvis kundeserviceanrop ikke blir sendt raskt nok, kan handlingsplanen for samarbeid omfatte en mandatperiode for å returnere anropene. Løsningene sammen med trinn for å oppnå dem er deretter oppført i handlingsplanen for samarbeid. Fortsettelse av handlinger som allerede virker, må også inkorporeres i planen.
Lag kohesiv struktur
En gruppeutnevnt person må skrive ned elementene som er avtalt for den nye samarbeidsplanen. Dette blir senere skrevet og sendt ut til deltakerne for å lese og merke med eventuelle endringer som trengs. Et oppfølgingsmøte med alle deltakere gir mulighet til å diskutere eventuelle andre nødvendige endringer.
Del det med teamet
Alle ansatte må motta en kopi av handlingsplanen for samarbeidet. Det er en god ide å få hver ansatt til å signere eller bekrefte via e-post at han har mottatt og lest planen. Planen må gjennomføres innen en dag for utlevering.
