En ytelsesevaluering er en formell gjennomgang av en enkeltmedarbeids jobbprestasjon over en bestemt tidsperiode. Ytelsesevalueringer måler slike ting som effektivitet, økt produktivitet og fremgang mot avdelings- og individuelle mål. En SWOT-analyse analyserer styrker, svakheter, muligheter og trusler knyttet til et gitt emne.
styrker
Prestasjonsevalueringer kan gi meningsfull tilbakemelding til ansatte for å hjelpe dem med å bedre seg profesjonelt og personlig. Ledere og ansatte som bruker evalueringsprosessen for å sette resultatmål, kan jevnlig øke jobbytelsen og den samlede menneskelige produktiviteten over tid. Å gjøre personlig utvikling en prioritet i din personalavdeling kan bidra til å skaffe deg dypere lojalitet i arbeidskraften din også. Evaluering av individuelle og gruppeprestasjoner kan også bidra til at lønnsopptak og andre insentiver fordeles rettferdig til høyt utøvere, i stedet for å være basert på politikk, nepotisme eller bare lengden på tjenesten.
Svakheter
Prestasjonsevalueringer må utføres av mennesker, som alltid gir rom for menneskelig feil. Å bruke folk til å dømme og vurdere andre mennesker bringer en rekke utfordringer til bordet, for eksempel politiske påvirkninger, følelsesmessige påvirkninger og mellommenneskelige problemer. Selv når ledere virkelig ønsker å handle upartisk i evalueringer, kan menneskelige ulemper, som tilbøyelighet til å legge større vekt på nylige hendelser enn tidligere hendelser, dempe egenkapitalen av en gjennomgang. Bedrifter kan motvirke det menneskelige elementet i prosessen ved å kreve at ledere beholder poster og legger dem til vurderinger for å sikkerhetskopiere resultatene sine. Å få tilbakemelding fra flere enn en person i evalueringer kan også bidra til å holde evalueringen rettferdig ved å redusere personlige påvirkninger på endelige resultater.
Muligheter
Rekordbaserte prestasjonsevalueringer kan hjelpe bedrifter med å identifisere stigende stjerner i sine ranger, slik at de kan velge de vanskeligste arbeidsgruppene, mest dedikerte og dyktigste medarbeidere til å plassere på fremdriftsspor eller til og med brudgom for ledende lederskap. Evalueringer gir også selskapene mulighet til å kontinuerlig redusere kostnadene ved å øke effektiviteten i driften.
trusler
Prestasjonsevalueringssvakheter kan innføre trusler mot prosessen. Hvis ansatte føler at de blir behandlet urettferdig i en evaluering, spesielt når lønnsopptak og incentiver er på linjen, kan de bli svært misfornøyd. Et unøyaktig system for gjennomgang av prestasjoner kan føre til at høyt utøvere forlater organisasjonen, eller det kan spre utilfredshet gjennom det uformelle kommunikasjonsnettverket til selskapet.
