Når organisasjoner utvikler treningsprogrammer, må de vurdere behovene til både ansatte og kunder som de tjener. Utvikling av en sentralisert treningsfunksjon kan virke som å fjerne bureaukratiet fra beslutningsprosessen. Ved første øyekast ser dette ut til å effektivisere prosessen. Til slutt løper det risikoen for at organisasjonens opplæringsavdeling ikke oppfyller sin hensikt.
Å gjøre justeringer til treningsplan
I en sentralisert struktur må avgjørelsene treffes av topp beslutningstakere innen avdelingen, ifølge MBAs kunnskaps nettsted. I et treningsmiljø betyr dette at endringer i treningshåndboken eller treningsplanen må godkjennes av øverste ledelse i opplæringsavdelingen. Dette betyr at hurtige tilpasninger eller endringer basert på nye retningslinjer kan bli forsinket dersom beslutningstaker er fraværende på kontoret over lengre tid. Endringer i selskapets prioritet som resulterer i nye opplæringsprosedyrer kan ta tid å implementere når bare en person eller et begrenset antall har autoritet til å godkjenne disse endringene.
Styre
Trenerne selv har liten evne til å gjøre justeringer, ifølge MBAs kunnskapswebside. Dette betyr at de som samarbeider med trainees direkte, må presentere sine ideer til overordnet ledelse før en beslutning kan tas. Dette fjerner opplæringsmetodikkbeslutningene fra de som deltar i opplæring med jevne mellomrom. Trenerne må ta seg tid til å presentere sine ideer til overordnet ledelse, godkjenne det, og deretter implementere det. De som tar avgjørelsen, kan ikke fullt ut forstå svakhetene i dagens treningsprosedyrer, da de ikke deltar i treningen.
plassering
Gratis MBA-nettsiden indikerer at det å få en sentralisert treningsfunksjon kan føre til et begrenset antall treningsfasiliteter. Det begrensede antall anlegg gjør det mulig for sentralisert styringsstruktur å overvåke disse stedene direkte. Begrensede treningsfasiliteter kan øke kostnadene for selskaper med kontorer og ansatte i store regioner. De ansatte må reise til stedet for opplæring og instruktører må kanskje også reise for å undervise kursene. Denne reisen øker ikke bare kostnadene, men kan føre til vanskeligheter for ansatte som reiser fra familien, noe som medfører en risiko for at ansatte går ned på grunn av behovet for å reise hjemmefra.
Mangel på tilbakemelding
Ansatte kan føle at deres tilbakemelding ikke er verdsatt. Når treningsbeslutninger avgjøres av små grupper eller enkeltpersoner, kan de beslutningstakere isoleres. Beslutningstakerne får tilbakemeldinger fra trenere innen organisasjonen. De er ikke direkte involvert i samhandling med klienter eller ved hjelp av produktene som de tar opplæringsbeslutninger om. Praktikanter og ansatte kan være i stand til å fylle ut spørreundersøkelser eller tilbakekoblingskort, men de er isolert fra de sentrale opplærings beslutningstakere. Dette kan resultere i ineffektivitet i opplæringsavdelingen, med utviklede klasser som ikke er gunstige for de ansatte eller klientene.
