På latin betyr per diem "for hver dag." I næringslivet refererer begrepet ofte til den daglige kvoten som bedrifter gir ansatte til reisetid. Den per døm betaler ofte for innkvartering og mat for turen. Mens konseptet kan virke enkelt, er det viktig å lære dine juridiske krav, nyansene for refusjon og per diem-priser.
Tips
-
Bedrifter må refundere arbeidstakere for reise hvis ikke dette ville føre til at ansatte under minimumslønnen faller. Per diems kan også hjelpe bedrifter med å beholde godt talent.
Per Diem Laws
Fair Labor Standards Act sier ikke eksplisitt at selskaper må refundere alle ansatte for forretningsreiser. Å nekte å dekke disse utgiftene kan imidlertid i noen tilfeller bryte loven.
Det er fordi USAs arbeidsdepartement sier at lønnene må være over det lokale eller føderale minimumet etter at du trekker tilbake eventuelle tilbakebetalinger som ansatte må gjøre for å utføre sitt arbeid. Ikke tilbakebetaling av ansatte til reise og losji kan også bryte lover angående overtid.
Ulovlig per diem praksis
Tenk deg at du sender en ansatt på en to-dagers tur til jobb. Fra det tidspunktet han forlater til flyplassen til tiden han kommer hjem, blir det 48 timer.
Hvis bedriften din faller under den føderale minimumslønnen, er det 16 timer på $ 7,25 per time og 32 timer på $ 10,88 per time. Totalt trenger han å gjøre $ 464.16 for turen. Dette beløpet må komme etter hotellet, mat, reise og tilfeldige utgifter han har på turen.
Det er klart at en ansatt som lager minimumslønn, vil trenge refusjon, selv om de bare bruker en krone. Men hva med ansatte som gjør over det nødvendige minimum?
La oss si at en ansatt gjør $ 15 per time og går på samme tur. Du må betale henne $ 960 for lønn og overtid. Når du begynner å gjøre fradrag, kan det komme under minimum.
Kanskje måtte hun bo på et bestemt hotell for konferansen som kostet $ 200 for natten. Heldigvis var konferansen nær nok til å kjøre i stedet for å fly, men leiebil og gass satte henne tilbake $ 300. Mens hun var borte, hadde hun seks måltider for et gjennomsnitt på $ 15 hver.
På dette punktet i turen forlater hennes lønn minus utgifter henne med bare $ 370. Dette er langt under absolutt minimum for en slik tur. Hvis du ikke tilbakebetalt denne ansatt, kan du være i juridiske problemer. Det er viktig å være oppmerksom på disse kravene per døgn.
Per Diem Versus Tilbakebetaling
Mens den vanlige per diem-betydningen ligner på refusjon, er disse ikke nødvendigvis de samme til din human resources-avdeling. Generelt krever refusjon at ansatte skal sende inn kvitteringer og kostnadsrapporter for å få pengene tilbake.
US General Services Administration angir per diem priser som varierer over hele landet. Bedrifter kan velge å betale dette beløpet for hver dag de ansatte reiser for virksomhet i stedet for å gjøre dem filutgifter. Denne praksisen lindrer belastningen på menneskelige ressurser og generelt gjør det enklere.
Hva Per Diems Cover
Mens refusjoner dekker eventuelle utgifter som selskapet aksepterer, gjelder per døgn bare innkvartering, måltider og tilfeldige kostnader. Måltider inkluderer tre per dag. Inkluderende kostnader inkluderer ting som renseri og tips til hotellarbeidere. Overnatting dekker natten på et mellomstort hotell.
Spesielt mangler fra per diems er kostnaden for å reise. Bedrifter som ønsker å stole utelukkende på per diems, kan betale direkte for flybilletter og leiebiler direkte eller tillate ansatte å få tilgang til bedriftskortet. Ellers kan du bruke per diems for alt unntatt reise og har ansatte sende utgiftsrapporter for sine billetter.
Per Diems og Skatter
Selv om ansatte ikke trenger å legge ut kostnadsrapporter for å motta per diems, er det fortsatt god praksis. Uten disse rapportene må du rapportere dem som skattepliktig inntekt. Men rapportene tillater deg å gjøre per døgn skattefri.
