Å gi kvalitet utdanning til studenter er dyrt, og ofte kan skolene ikke inkludere alt de ønsker å gjøre for sine studenter i skolebudsjettet. For å lette økonomisk belastning og gi flere muligheter, holder skolene ofte fundraisers. Fordi skolene ikke er tjenesteleverandører eller produsenter, må de få hjelp fra bedrifter for å få disse fondene til å fungere. Forretningsfolk som er klar over fundraisers som en skole ønsker å gjøre, kan tilby sine produkter eller tjenester til skolen uten å vente på at skolen skal nærme seg dem.
Elementer du trenger
-
Forretningsregnskap
-
Produkt- og tjenestebeskrivelser
-
Markedsundersøkelsesdokumenter (undersøkelser, magasiner, etc.)
Se på produkt- eller tjenestelageret. Bruk produkt- eller tjenestebeskrivelser for å finne ut hvilke produkter eller tjenester som kan markedsføres i et skolesamfunn. Vanligvis er varer som tilbys under skolens fundraisers enkle å transportere eller bekrefte gjennom studentene som selger og ønskes konsekvent. Sjokoladebarer og godteri er et klassisk eksempel, men hvis det er behov for noe du ikke kan transportere, for eksempel massasje eller møbler, kan du bekrefte salget med sertifikater som kjøperen kan innløse. Gjennomføre markedsundersøkelser for å avgjøre hvilke produkter eller tjenester som er etterspurt, gitt demografien i skolen. Å bestemme riktig produkt for forbrukeren er en av de fire "Ps" av markedsføring, sammen med å velge riktig pris, plass og markedsføring.
Se gjennom målene for fondskampanjen. Avgrense produktene og tjenestene som knytter mest til disse målene. For eksempel, hvis skolen trenger nye marcherende banduniformer, og du selger musikk og bøker, er det mer hensiktsmessig å tilby CDer eller digitale lydnedlastinger enn å tilby tekstene dine. Finn en indirekte spinn hvis ingen av produktene eller tjenestene dine knytter seg direkte til innsamlingsmålene. For eksempel, hvis du er en øye lege og skolen trenger bøker, kan du ikke tilby tekst, men du kan tilby rabatterte eksamener ved å knytte syn til evnen til å lese og delta i klasserommet.
Samle økonomiske dokumenter for din bedrift, og se på tallene dine for å avgjøre hvilken salgsavtale du kan tilby skolen med ditt produkt eller din tjeneste. Gi produktet eller tjenesten som en rett donasjon hvis du vil ha markedseksponering alene. Hvis du ikke har råd til å tilby produktet helt gratis, kan du bestemme hvilken prosentandel av salget du trenger for å unngå økonomisk tap.
Opprett informasjonsbrosjyrer eller andre materialer som beskriver produktene eller tjenestene du tilbyr til skolen.
Kontakt skolen via telefon eller e-post for å finne ut hvem du bør kontakte med innsamlingstilbudet.
Skriv et brev som beskriver din forståelse av skolen fundraiser. Fortell skolen ikke bare om dine produkter eller tjenester, men også opplevelsen som gjør deg til en pålitelig leverandør. Nærmere vilkårene du vil kunne gi, for eksempel antall produkter og prosentandelen av fortjenesten du trenger for å beholde og referere til informasjonsdokumentene. Oppgi mottakeren hvordan du kontakter deg og be om et formelt møte for å diskutere tilbudet.
Send brevet sammen med informasjonsmaterialet til mottakeren.
Sett en dato med mottakeren av brevet for å diskutere fundraiser. Delta på møtet, og forklar nærmere hva du kan gjøre for skolen. Gi hardt tall om hvordan avtalen vil hjelpe skolen til å oppfylle sine mål, om mulig.
Opprett en kontrakt for innsamlingsavtalen hvis skolen godtar å bruke produktet eller tjenesten din. Følg opp med en takknemm eller et brev uansett om skolen godtar tilbudet.
