Fundraising er en viktig jobb for noen ideell eller veldedighet, men det bør aldri bli det primære oppdraget. En av retningslinjene for å bedømme ideelle organisasjoner er økonomisk effektivitet: Cathedral Consulting sier at tommelfingerregelen er at 80 prosent av de økte midler skal gå til programmer, ikke forplikte stasjoner eller administrasjon. Selv gode nonprofits kan bli korte, og den slags ideelle organisasjoner gjør en forskjell. Museer, for eksempel, har mer overhead enn programmer for å mate de hjemløse. Men hver ideell bør spore forholdet mellom innsamlingsutgifter til inntektsinntekt.
Grunnleggende retningslinjer
Når du starter, er det vanskelig å overbevise grunnlag og myndigheter om å stole på stipendpenger. Din beste innsats er å søke individuelle donasjoner. Din tonehøyde - om det er en e-post, en brosjyre eller en tale - bør forklare hva du trenger pengene til, hvordan du skal bruke det og hva du forventer å oppnå. Vær spesifikk: "Betal for 100 fattige barn å delta på kunstklasser" er bedre enn "forbedre kunsten i samfunnet vårt."
Utgift til inntekt
Målet for en effektiv innsamlingshendelse eller kampanje er ikke bare hvor mye penger det bringer inn. På samme måte som en profittvirksomhet trekker ut kostnader fra inntekter for å finne fortjenesten, må ikke-profittene trekke inn pengeinntektsutgifter fra innsamlingsinntekter. Hvis en innsamlingsstasjon bringer inn $ 15 000, men det koster deg $ 10 000 i reklame, arrangementer og mailing til medlemmer, har du bare gjort $ 5000 over kostnadene dine. Forholdet mellom utgift og inntekt er 66 prosent: Du bruker 66 cent for å tjene en dollar.
Gode forhold
Flere grupper, som Charity Watch og Charity Navigator, fastsetter retningslinjer for hva som betyr effektiv innsamling av penger. Charity Navigator gir topplasseringen til organisasjoner med et 10 prosent forhold; Charity Watch anbefaler maksimalt 35 prosent forhold. Disse retningslinjene har imidlertid unntak. En ny organisasjon med små reserver av kontanter må kanskje sette inn mer penger i innsamling av penger i begynnelsen. Nonprofits som har veletablerte relasjoner med stiftelser eller big money donorer har lavere forhold enn ideelle organisasjoner som må scrounge for penger.
Selv forbedring
Når du har vært på en stund, kan du se på din kostnads-til-inntekt for hele perioden for å se dine gjennomsnittlige innsamlingsforhold. Bruk nettsteder som Charity Navigator til å sammenligne ytelsen din med ideelle organisasjoner av samme størrelse, oppdrag og alder. Det forteller deg om du er under eller over gjennomsnittet i spesialet ditt. Etter hvert som tiden går, kan du sammenligne ditt siste forhold til tidligere perioder og se om du blir mer effektiv. Hvis ikke, må du finne måter å øke effektiviteten til innsamlingen.