En god leder kan skape et effektivt arbeidsmiljø som øker forretningsinntektene. Men hvis den lederen ikke overholder retningslinjene og prosedyrene til et selskap, kan virksomheten ha det vanskelig å møte rettferdighet, produksjon og service mål. Å sikre ledelsesmessig overholdelse krever utmerket kommunikasjons-, analyse- og organisasjonsferdigheter.
Undersøk underordnede under lederen og identifiser de sosiale problemene som er tilstede i arbeidersamfunnet. Motstand fra underordnede har innvirkning på lederens evne til å overholde og håndheve retningslinjer og prosedyrer. Å forstå den sosiale grunnlaget for arbeidsstyrken kan hjelpe deg med å brainstormere hvordan lederen kan overvinne sosiale barrierer som kan være i strid med retningslinjene og prosedyrene. Diskuter disse barrierer med sjefen.
Opprett et klart sett med disiplinære tiltak, for eksempel suspensjon eller forankret lønn, for ledere som ikke følger retningslinjer og prosedyrer. Ha et møte om disse forskriftene og gi hver leder en kopi. Ledere kan være mer sannsynlig å overholde retningslinjer og prosedyrer når de vet nøyaktig hva straffene å forvente.
Utfør en bedriftsanalyse med ledere for å fastslå nøyaktig hva de trenger for å håndheve retningslinjene og prosedyrene. Noen manglende overholdelse kan skyldes mangel på ressurser i stedet for mangel på vilje. Kom opp med en samarbeidsplan for å tildele og etablere midler og planer for å skaffe de nødvendige ressursene.
Gi noen belønninger til lederne, som et selskapspiknik når ledere møter retningslinjer for politikk og prosedyreoverensstemmelse. Kunngjør suksesser via selskapets e-postliste eller på et oppslagstavle.
Møt med ledere og forklar selskapets mål. Gi statistikk som viser lignende retningslinjer og prosedyrer, har forbedret inntektene. På denne måten kan lederne forstå hva som står på spill og hvordan politikk og prosedyrer er positive endringer i stedet for hindringer. Ledere kan ha en lettere håndheving av retningslinjer og prosedyrer når de forstår formålet med disse retningslinjene og prosedyrene.
Utfør månedlige eller bi-månedlige vurderinger av hver leder. Identifiser de retningslinjer og prosedyrer som lederen ikke har fulgt godt og etablere klart definerte mål for å møte etterlevelse i fremtiden. Vær realistisk i hvor mye lederen kan oppnå eller forandre seg i disse målene, og husk endringer vil trolig ikke ta tak i natten.
Oppgi HR for å utvikle et system hvor lederens ansatte kan rapportere brudd på retningslinjene og prosedyrene. Hvis lederen logistisk ikke kan overvåke hver medarbeider konsekvent, kan dette hjelpe lederen å identifisere ansatte som trenger å være disiplinert. Utvikle et lignende system for rapportering av utmerket compliance, slik at lederen har en måte å belønne kompatible medarbeidere på.
