Det kan ikke være din favoritt del av jobben din, men det å gå på kirke forretningsmøter er en viktig del av en ledende kirke. Selv om de ikke er nødvendigvis spennende, lar disse møtene forsamlingen se regnskapet, vekststallene og kirkens oppdateringer. Store beslutninger om kirkens retning er gjort på forretningsmøter, og de bidrar til å etablere den generelle retningen og visjonen for menigheten.
Ta vare på logistikken
Angi klokkeslett og dato for møtet. Sørg for at møtetiden ikke forstyrrer andre kirkeprogrammer. Planlegg kvartalsvis forretningsmøte en gang hver tredje måned, og et årlig forretningsmøte en gang i året.
Still inn møtestedet. Møtet skal holdes på kirkegården. Sett opp bord og stoler i fellesskapet eller mottakssalen. Sett opp nok plasser for å imøtekomme en tredjedel av menigheten din, men ha ekstra stoler ved hånden om nødvendig. Hvis du ikke har et fellesskap eller mottakssal, har du møte i helligdommen.
Inviter folk til møtet. En generell kunngjøring kan gjøres til hele menigheten. Send ut en spesifikk invitasjon til andre kirkelige medarbeidere, diakoner, eldre og ledere av de enkelte departementer som seniordirektør, korleder eller plankomiteens leder.
Lag agendaen
Har kirkens kasserer gi en rapport om kirkens regnskap. Dette bør omfatte bankkontosaldoer, rapporter om eventuelle kirkeinvesteringer og en kort gjennomgang av kirkens budsjett.
Tillat tid for hver avdeling for kirkeavdeling å gi en rapport om hva som har skjedd i sine spesifikke programmer. Dette vil inkludere ungdomsdepartementet, barns departement, oppsøkelsesdepartementet og eventuelle kirkekomiteer.
Diskuter gammel virksomhet. Dette vil gi menigheten muligheten til å ta opp handlinger som ble bestemt på det siste forretningsmøtet eller løse eventuelle utestående problemer.
Introduser ny virksomhet. Dette er punktet der nye planer vil bli diskutert, og ideer til departementer eller endringer i kirkens program eller retning vil bli introdusert.
Bestem handlinger. Dette er oppgaver som skal avgjøres ved selve møtet, og vil bli gjennomført før det neste forretningsmøtet.
Kjør møtet
Åpne i bønn.
Gi alle en kopi av dagsordenen.
Følg agendaen, varen etter varen. Gjør det klart når du flytter fra ett emne til det neste. For eksempel, "Det avsluttes diskusjonen om kirkens byggfond. Nå vil vi høre en rapport fra ungdomspastoren."
Tillat tid til diskusjon. Pass på at alle har mulighet til å snakke. Hvis du merker at en person dominerer samtalen, spør spesielt om noen andre har noe å dele. Gjør dette taktfullt, men gjør det klart at du vil høre fra mer enn bare en person.
Takk alle sammen for å delta i møtet, og gi dem dato for den neste.
Lukk i bønn.
Tips
-
Ha kirkesekretæren notater på møtet. Hvis du ikke har en kirkesekretær, spør en frivillig til å gjøre denne oppgaven.
