Du har kanskje jobbet hardt i organisasjonen og har mottatt en kampanje eller to underveis. Men sammen med det økte ansvaret kommer behovet for å drive møter. For at møtene skal kunne nå sine mål, er det visse ting du må gjøre som leder av økten. Les videre for å lære hva som trengs for å være en effektiv møte leder.
Forberede. Forberede. Forberede. Dette er kardinalregelen for alle som er ansvarlige for å drive et møte. Først kjenner emnet kaldt og kan svare på eventuelle spørsmål om det. For det andre, forberede og sirkulere en agenda for møtet som ikke bare viser hva som skal dekkes og av hvem, men også angir når møtet skal starte og slutte. For det tredje, prøv å unngå overraskelser ved å sjekke med møtedeltakerne før møtet for å få en følelse av hvordan de kan nærme seg dagsordenen.
Vær på tide. Alle er presset til å gjøre mer i løpet av arbeidsdagen enn de vil. Så det er ingenting mer forverrende enn å få noen til å ringe deg til et møte, så vær sent. Respekter folks tid ved å være på møtet på forhånd, og start møtet i tide, selv om noen deltakere ennå ikke er kommet. Ved å gjøre dette vil din respekt for deltakerens tid bli gjengitt.
Hold fast med dagsordenen og tidspunktet tildelt for hvert element. Hvor mange møter har du deltatt i hvor mye diskusjonen var ikke på punkt? De fleste møtene var mye mindre effektive enn hvis personen som kjørte dem hadde insistert på å bli med på dagsordenen. Som leder av møtet må du være kraftig uten å være uhøflig.
Prøv å bygge konsensus rundt ditt synspunkt blant de som er tilstede. Når det er sagt, er det alltid tilrådelig å lytte til en motsatt oppfatning, fordi du ofte vil bli overbevist om å forandre tankene dine etter refleksjon.
Over alt annet, vær ærlig. Selv om du vil gå videre med å gjennomføre planer i henhold til flertalsvalg, har møtelederen mange muligheter til å stemme sin mening, uansett om den deles av andre.Å være ærlig og rettferdig er kjennetegn som alltid skal demonstreres av personen som kjører et møte. Du kan ikke komme deg, men deltakerne vil respektere deg for å være ærlig.
