Hvordan utvikle et revisjonsverktøy

Anonim

Generelt er et revisjonsverktøy noe som revisorer bruker til å fullføre en revisjon. Et revisjonsverktøy kan være programvare som ACL, Access eller Excel. Det kan også være et revisjonsprogram eller en sjekkliste. Faktisk er revisjonsverktøy utviklet av revisorer vanligvis revisjonsprogrammer, sjekklister, Excel-arbeidsbøker og arbeidsark som skrives ut og brukes som arbeidsdokumenter for å dokumentere revisjonen når den er fullført (og også lagret elektronisk for sikker oppbevaring og fremtidig referanse).

Utvikle et revisjonsprogram er en lagprosess der en tilsynsrevisor, leder eller partner godkjenner hver seksjon når revisorer fullfører den. Et revisjonsprogram er en trinnvis prosess skrevet ut for revisorene å følge. Ved å følge revisjonsprogrammet kan revisor fullføre revisjonen på en effektiv og effektiv måte. Når et revisjonsprogram er utviklet, må det gå gjennom en godkjenningsprosedyre, så når en revisjon er gjennomført og tilsynsføreren har gjennomgått og godkjent arbeidet, er det forsikring om at revisjonen er gjennomført riktig og i samsvar med gjeldende revisjonsstandarder. Når et revisjonsprogram er fullført, kan det brukes til lignende revisjoner med litt justering. Over tid kan et revisjonsfirma bygge et bibliotek med revisjonsprogrammer som kan brukes til å utvikle nye programmer for nye revisjoner. Med andre ord, bygge videre på tidligere erfaringer.

Utvikling av en sjekkliste ligner på å utvikle et revisjonsprogram bortsett fra at sjekklister er fokusert spesielt på en funksjon. En sjekkliste vil fokusere på kundefordringer, og en annen sjekkliste vil fokusere på leverandørgjeld og enda en sjekkliste vil fokusere på kvitteringer og så videre. Utvikling av sjekklister er en enkel prosess, men de er svært detaljert og brukes til å evaluere interne kontroller over en funksjon eller prosess. Krydret revisorer kan enkelt håndtere utviklingen av sjekklister, og igjen er det en lagprosess som krever veiledergodkjenning. Tilsynsførere trenger å bruke mer tid på sjekklister fordi de brukes til detaljert arbeid som involverer interne kontroller som må vurderes på riktig måte.

Excel regneark er vanligvis utviklet av de ansatte revisorer for bestemt arbeid. Eksempelvis kan en revisors revisor bli tildelt for å teste et utvalg av regnskapstransaksjoner. Disse transaksjonene kan bli oppført i et Excel-regneark med all relevant informasjon som dato, beløp, kontonummer, transaksjonsnummer og så videre. Attributtene som skal testes, kan også oppføres og en tic-marklegende utviklet for å indikere de utførte tester. Eventuelle unntak eller problemer kan noteres på arbeidsarket og refereres til gjeldende transaksjoner. Konklusjoner om transaksjonstesten kan også skrives på regnearket og refereres til den aktuelle delen av revisjonsprogrammet. Alle disse regnearkene blir vurdert av en veileder og enten godkjent eller sendt tilbake for mer arbeid.