I både arbeidsverdenen og i privatlivet spiller tidsledelse en viktig rolle i suksessen med å nå mål og mål. Tidshåndtering er ikke nødvendigvis en naturlig ferdighet; Gruppevirksomhet for tidsstyring gir enkeltpersoner kunnskap og ferdigheter som er nødvendige for å utføre effektiv tidsstyring i alle aspekter av faglig og personlig liv. Selv om gruppearbeid ofte er vert på arbeidsplassen, kan tidsspill og aktiviteter også spille en rolle i husholdninger og familier.
Betydning
Effektiv tidsstyring er nært knyttet til produktiviteten. På arbeidsplassen kan produktiviteten bestemme sikkerheten til en ansattes jobb. Personlige tidsstyringsstrategier som å holde lister eller lage tidslinjer kan være effektive, men gruppevirksomhet for tidsstyring er spesielt effektiv fordi de gir en mulighet for en realistisk simulering. Det finnes flere eksterne eller ukontrollable variabler som kan forstyrre effektiv tidsstyring, inkludert styring av andre medlemmer av et lag. Gruppevirksomhet for tidsstyring gir muligheter til å utøve ferdigheter i situasjoner som inneholder flere variabler.
Funksjon
Effektiv tidsstyring avhenger av flere faktorer, blant annet prediksjonsferdigheter, kommunikativ evne, organisering, innovasjon, forethought og gjennomføring. Gruppearbeid for tidsstyring tillater deltakerne å være vitne til andres styrker, slik at de kan internalisere strategier for effektiv tidsstyring. Gruppevirksomhet tillater deltakerne å utøve ferdigheter som krever interaksjon som tydelig kommunikasjon, aktiv lytning eller samarbeid. Gruppearbeid gir også muligheten til å simulere potensielle konflikter som kan forstyrre effektiv tidsstyring, for eksempel konflikt om oppgaven.
typer
Tidsledningsgruppens aktiviteter er mest vanlige på arbeidsplassen eller i skolens innstillinger. Gruppearbeid i faglige innstillinger er rettet mot å gi og øve ferdigheter for å øke tidsstyringsevnen og produktiviteten. Gruppevirksomhet i hjemmet er mindre vanlig fordi de krever strukturer og organisert forberedelse; Familiene kan imidlertid også ha fordeler fra tidshåndteringsaktiviteter som er rettet mot å håndtere avtaler, innstillingsplaner eller fullstendig husholdningsoppgaver.
Tidshåndteringsaktiviteter for grupper kan også brukes i arbeid med høy risiko eller offentlig tjeneste i krisestyring. For eksempel kan beredskapsteam bruke simuleringsaktiviteter for å demonstrere rollen som tidsstyring i en krisesituasjon; beredskapspersonell må demonstrere en evne til å nøyaktig vurdere alvorlighetsgraden av skader og håndtere tid effektivt for å sikre at alle pasientene får tilstrekkelig omsorg.
Tidsramme
Gruppevirksomhet for tidsstyring kan fokusere på kortsiktige tidsstyringsferdigheter som å organisere daglige oppgaver eller prioritere ansvar, eller de kan fokusere på langsiktige tidsstyringsferdigheter som å utvikle en spareplan for å foreta et stort kjøp eller opprette en tidslinje for å få en avansert grad. Noen gruppevirksomheter for tidsstyring gir umiddelbare resultater; For eksempel kan en veileder være vert for en tidshåndteringsaktivitet der team av salgsrepresentanter utvikler tidslinjer for å oppnå salgsmål for dagen. Andre aktiviteter krever konsekvent repetisjon og praksis før ønskelig adferd blir internalisert. Gruppevirksomhet for tidsstyring kan tilpasses for å passe til tilgjengelige tidsbegrensninger; enkle fem minutters aktiviteter som å forberede og levere en gruppeposisjon kan være like effektive som hele dagens faglige utviklingsaktiviteter.
eksempler
En vanlig aktivitet for tidsstyring innebærer utfordrende lag for å skape et enkelt, funksjonelt objekt som en såpebussbil innen begrenset tid med en begrenset mengde forsyninger. Lag må utvikle en strategi, delegere oppgaver og bygge opp tid for konstruksjon, testing og revisjon før lagene konkurrerer i et løp. Øvelsen vil inneholde en diskusjon med lag om hvordan de brukte sin tid og hvilke endringer de ville gjøre i fremtiden.
En mer avansert tidsstyringsaktivitet er å skape en simuleringsøvelse for en bestemt bransje. For eksempel, i en treningsøkt for lærere, kan en gruppeleder skape et mock skoleleder møte der lærere blir bedt om å snakke for styret om en kommende fryse på lønn. Gruppen må utvikle en strategi for å navigere simuleringen effektivt innen den tillatte tiden. Etter simuleringen må lagmedlemmer bli bedt om å skrive refleksjoner av opplevelsen og deretter dele dem. En diskusjon kan fokusere på variablene som reduserer effektiv tidsstyring og strategier for å navigere disse variablene med hell.
