Kompetansene for å få mest mulig ut av hverdagen er både funksjonelle og praktiske. Selv om mange av teknikkene er kjente, vil implementering av dem tillate deg å ha en høyere grad av kontroll over hva du gjør hver dag og uke. Time management ferdigheter er utviklet gjennom disiplin og dedikasjon og kan brukes umiddelbart. Noen få endringer i vaner kan gi umiddelbare resultater.
Oppgavelister
En av de viktigste tidsstyringsevner er å lage en liste over ting å gjøre hver dag. Å identifisere hva du vil oppnå, er det første trinnet i vellykket tidsstyring. Listen kan inneholde personlige og faglige elementer og legges på papir eller en PDA. Henvisning til denne listen hele dagen hjelper deg å holde deg oppdatert på hver oppgave.
Prioritetslister
For hver måned opprett du en liste over oppgaver på høyt nivå som skal fullføres. Slike lister bør fylles ut hver måned, noe som holder deg fokusert på målene dine og de tilknyttede oppgavene, og hjelper deg med å nå disse målene.
Fremdriftssporing
Regelmessige oppfølging som skjer i fremtiden, for eksempel å sjekke med en medarbeider på et prosjekts status på to måneder, krever sporing. Det enkleste verktøyet for å bruke dette er en papir- eller onlinekalender. Dette sikrer at målene blir møtt på en rimelig tid.
Rene arbeidsområder
Rengjør skrivebord eller arbeidsrom er en fysisk innsats for å administrere tid godt. Denne ferdigheten inkluderer å holde området rent og organisert. De nyeste arbeidsfilene eller boksene bør være innen rekkevidde. Utdaterte gjenstander kan resirkuleres eller rives. Denne ferdigheten eller vanen gjør det lettere å få tilgang til arbeidet, og det gjør det lettere å oppfylle de andre ferdighetene.
