Å oppnå effektiv tidsstyring er noe som nesten alle strever etter. Men det kan være mye vanskeligere enn det høres ut. Den frustrasjonen mange føler når de ikke kan oppnå det de vil ha i en viss tid, kan være overveldende. Men å lære noen få enkle triks og holde seg til det som fungerer for deg, kan gjøre hele forskjellen i å nå dine mål om tidsstyring.
Tenk Smart å lykkes
I november 30, 2001, utgave av Fort Worth Business Press, sier Irwin Pollock at "Hvis du vil ha den høyeste avkastningen på investeringen din (tiden din), må du sørge for at du bare gjør de tingene som vil hjelpe deg med å nå dine mål (i den minste tid). " Enkelt sagt, å tenke smart og rask, hjelper deg med å oppnå så mye som mulig i din tildelte tid. For å gjøre dette kan en person gjennomføre noen få enkle triks som kan hjelpe prosessen sammen.
Lage en liste
En av de viktigste aspektene av tidsstyring er å lage en liste over hva som må gjøres i løpet av dagen. Dette burde være det aller første som en person gjør om morgenen. Imidlertid lager noen mennesker lister både om morgenen og ettermiddagen (før de forlater kontoret). På den måten er de alltid på sporet og vet hva de trenger å gjøre. Når hvert mål er oppnådd, kan de markere det fra listen. Ved å ha ens mål allerede skrevet ned, er det ikke nødvendig å kaste bort dyrebar tid å tenke på hva som må gjøres.
Bruk et skjema
Mange stoler på sine tidsplaner for å få dem gjennom sine dager. Den 30. oktober 2008, utgave av Healthcare Risk Management, rapporterer at "en av de mest fordelaktige tingene du kan gjøre, er å blokkere tiden din i timeplanen din." Dagens tidsplaner finnes på mobiltelefoner, BlackBerries og andre datastyrt miljø. Disse tidsplanene forteller folk hvor og når de trenger å være et sted. Schedules kan bidra til å holde deg på sporet, men hvis du bare bruker elektroniske enheter for å holde deg på plan, kan du bli avhengig av enheten. Hvis enheten mislykkes, og du ikke har holdt en sikkerhetskopi av timeplanen, kan det forårsake ødeleggelse i livet ditt. Husk å alltid sikkerhetskopiere timeplanen din til en annen datamaskin, eller bare ha en håndskrevet kopi av den for å opprettholde sikkerheten.
Eliminerer Distraksjoner
En av de største måtene å tape tid på er å bli distrahert. Mange ting kan forårsake forstyrrelser som telefoner eller spørsmål fra medarbeidere. Å vite hva din individuelle distraksjon er, kan hjelpe deg med å eliminere det. For eksempel, hvis distraksjonen er telefonsamtaler, la anropet gå til talepost. Hvis du blir distrahert av forstyrrelser fra andre ansatte, må du kanskje holde døren lukket. Å holde seg på sporet og eliminere distraksjoner som får deg til å gå av tidsplan kan være utfordrende til tider, men hvis du kan holde distraksjoner til et minimum, vil du være mer sannsynlig å oppnå dine langsiktige mål.
Angi en tidsbegrensning
Endelig kan det være nyttig å sette en tidsbegrensning for hver aktivitet i løpet av dagen. Den 30. oktober 2008 utgaven av Healthcare Risk Management rapporterer at "å tilordne en bestemt tid vil gjøre det mulig for deg å konsentrere deg om bare saken ved hånden uten å bekymre deg selv om klokken eller andre ting rundt deg." Innstilling av en tidsbegrensning for hver aktivitet tvinger deg til å gå videre når tiden er oppe. Ved bruk av tidsbegrensningen gjør det mulig å holde seg på sporet og ikke holde noen andre avtaler venter.
Siste tanker
Strategisk å bruke noen enkle verktøy kan gjøre hele forskjellen når du prøver å holde styr på og administrere tiden din effektivt. Tidshåndtering er noe som er annerledes for alle, og det må læres. Du må jobbe med tidsstyring for å være effektiv. Å holde deg på sporet bidrar til å redusere det generelle stresset ditt i løpet av dagen. På slutten av dagen, når du har oppnådd målene dine, kan det være en svært gledelig følelse.
