Velgørende arrangementer kan skaffe penger, gjøre samfunnet mer bevisst på en organisasjon, og øke støtte, medarbeidere og frivillig entusiasme. Bak hvert vellykket veldedighetsarrangement er en velplanlagt markedsføringskampanje som overbeviser folk om å delta. Formålet med og målet for arrangementet hjelper deg med å avgjøre hvem du skal nå og hvordan du kan nå dem.
Kjenn din hensikt og mål
Din veldedighetsbegivenhets mål setter tonen for markedsføringsarbeidet ditt. * Avgjør hvor mye penger du vil øke og hvordan inntektene vil bli brukt. * Formålet med arrangementet kan være "En konsert for å heve" X "dollar for" Y "-programmet" eller "En feriehusreise for å legge til" X "Dommer til bygningsfondet." * Overvei å samarbeide med en bedrift, fjernsynsstasjon eller nonprofit * interessert i din sak eller målgruppe. I motsetning til deres økonomiske eller markedsføringsstøtte kan du tilby dem anerkjennelse ved arrangementet og i reklamematerialet.
Identifiser målgruppen din
Å vite årsaken til arrangementet ditt, hjelper deg med å identifisere målgruppene dine og bestemme hvor du skal investere dine kampanjepenger, inkludert nåværende støttespillere og tidligere donorer. * Forsøk å nå "alle" fokuserer ikke meldingen din på personer med størst mulig potensial for å møte dollarmål. * For eksempel representerer familier, lærere og helsepersonell mulige målgrupper for veldedighetshendelser som støtter barns årsaker. En historisk bevaringshendelse kan være rettet mot entreprenører, arkitekter og eiendomsmeglere som potensielle givere. I "Promoting and Marketing Events: Theory and Practice," forfatter Nigel Jackson sier målgrupper kan inkludere betalende forbrukere eller tilskuere, eventdeltakere og sponsorer. Nå ut til folk som tidligere har donert eller frivillig med veldedighet.
Definer din meldings- og markedsføringsplan
Å vite målgruppen din hjelper deg med å definere meldingen som best kan lokke dem til å låne deres støtte. Bare trenger penger er ikke nok. * Din melding skal gjøre din sak sak for dem * og anerkjenne deres lidenskap om det. For eksempel kan meldingen om en golfutflyt for å samle inn penger til et dyreslag, fokusere på fordelene ved å vedta et kjæledyr og bli kalt "Putt for a Pup." Lag et fengende navn og en logo som skal brukes på alle salgsfremmende materialer. Vurder incitamenter som prisbord på åtte for mindre enn åtte individuelle billetter eller bekreftelse i arrangementet for store donasjoner.
Vurder tradisjonelle medier
Reklame når mange mennesker, men ikke nødvendigvis de som mest sannsynlig vil gjøre arrangementet ditt vellykket. * Velg hvor du skal annonsere basert på hva målgruppen leser eller lytter til. * Spør medierepresentanter hvilke typer historier interesserer dem, og utvikler deretter interesser for mennesker som viser fram formålet med arrangementet. Pitch dine ideer for å få gratis avis, radio og TV-dekning. Vis plakater og flyger i områdeselskaper eller på områdeskampanjer, sørg for at trosretningslinjer legger inn og forhandler om noteringer eller små annonseplasseringer i programmer for kunsthendelser. Send pressemeldinger til lokale utskrifts- og kringkastingsmedier, og offentlig tjeneste kunngjøringer, eller PSA, til radiostasjoner. Vurder direkte postkampanjer med personlige invitasjoner og svarkort som gjør det mulig for mottakere å gi tilsagn om donasjoner.
Trykk på Kraften til sosiale medier
Inkluder e-postmeldinger, e-invitasjoner og sosiale medier, som Facebook, Instagram og Twitter i markedsføringen. Sett opp en Facebook-side for hendelsesregistrering og legge inn oppdateringer, bilder og inspirerende, hendelsesrelaterte sitater. Når siden går live, kunngjøre den med en Facebook-begivenhet. Merk donorer, partnere og deltakere i dine innlegg. Skriv daglig tweets og inkludere hashtag du lager for arrangementet, for eksempel # Putt4Pups. Legg til et bannervisning på organisasjonens nettsted, pluss linker til en side som er viet til arrangementet. Vurder å legge til en hendelsesbloggfunksjon, komplett med bilder og videoer. Få mer kjørelengde fra disse videoene og bildene ved å legge dem på Instagram. * Din sosiale media kampanje skal vare minst seks uker. *
