Mange selskaper er glade for å hjelpe veldedige organisasjoner - enten ved å levere materielle varer eller kontanter. Mens du ber om penger, kan det være vanskelig første gang, vil du føle deg progressivt mer komfortabel. Til slutt kan du til og med nå frem til det punktet hvor du har utviklet et så godt nettverk av leverandører som du kan slå hver gang ideen din har et spesielt behov.
Forberedelse
Lag en liste med akkurat det du trenger. For eksempel, kanskje din veldedighet er vert for en fundraiser og du trenger papirvarer, forretter, tallerkener og kaffe. Sett hver av disse elementene på listen din.
Match hvert element på listen med en eller flere mulige leverandører. Få adresse og telefonnummer for hver leverandør. Leverandørene kan inkludere lokale matbutikker, festforretninger og kaffebarer. Mange store bedriftsleverandører som Target og Walmart er vanskelige å jobbe med, fordi de krever brev som skal settes til eksternt bedriftshovedkvarter. Andre store leverandører som Safeway og Starbucks er mye lettere å håndtere.
Forbered et generisk brev som kan leveres for hånd til hver leverandør. Brevet skal være på brevet av veldedighet. Det bør angi at organisasjonen din er en ideell organisasjon. Ta med nummeret 501 (c) (3) hvis du har en. Brevet skal angi hva du leter etter og hvordan du vil gjenkjenne dine givere. Donor anerkjennelse kan inkludere å nevne giveren i arrangementet, takke dem med jevne mellomrom fra mikrofonen eller lignende bevegelser.
Sett flere kopier av det generiske giverbrevet på utklippstavlen sammen med adressene til leverandørene.
Tilnærmer selgeren personlig. Begynn med å spørre hvem du skal snakke med om å be om donasjoner. For eksempel kan du spørre en salgskonsulent, "Kan jeg snakke med en leder? Jeg er fra XYZ veldedighet, og jeg håper at du kan gi oss friske kutte blomster til vår fundraiser." Få navnet på personen du skal snakke med om personen ikke er tilgjengelig for øyeblikket, så du kan komme tilbake senere og få spørre.
Introduser deg selv til lederen eller butikken eieren og si hvem du representerer. Angiv klart hva du trenger. Avslutt forespørselen din ved å si hvordan du vil gjenkjenne butikken. De fleste ledere er veldig kjent med denne rutinen. Nesten uansett vil butikkinnehaveren be om et brev på veldedighetens brevhode. Gi ham kopien av brevet og forklar hvordan du gjenkjenner virksomheten på arrangementet ditt. For eksempel kan du si, "Hei, jeg heter Steven Murphy, og jeg er sammen med Unsung Heroes Association som hjelper studenter på skolen her i byen. Vi håpet at du kunne hjelpe oss ved å gi noen friske kutte blomster til vår innsamling gala. Vi vil gjerne inkludere navnet ditt i programmet. " Mange leverandører vil gi deg gavekort som skal brukes i butikken for å kjøpe det du trenger. Legg merke til hvem du snakket med, fordi du kanskje vil gå tilbake til denne personen i fremtiden.
Nå en beslutning med butikken. Foreningen for nasjonal- og fellesskapstjenesten foreslår at du følger opp umiddelbart hvis svaret er gunstig.Du kan enten få de materialene du ba om eller identifisere de neste trinnene i å få dem. For eksempel, hvis eieren avtalt å donere $ 1000, spør han hvem du skal være i kontakt med for å få sjekken.
Skriv en takk på notatet til butikken etterpå, og la dem få vite hvor mye deres bidrag ble verdsatt. Ta med en kopi av programmet eller annet materiale der navnet deres ble nevnt.
