Når du angir en begrensningsgrense for et prosjekt du er opptatt av, er det viktig at du gjør alt for å falle innenfor den grensen. Uansett om du er en person, regnskapsføreren for en bedrift, eller i en offentlig tjenesterolle, vil utgifter for utekontroll skade din evne til å møte dine mål effektivt og effektivt.
Gjeldsforebygging
Hvis oppgaven du gjør er en liten som ikke krever et banklån, betaler du det ut av din egen lomme. Hvis du møter uventede forsinkelser eller komplikasjoner, eller bare gjør en dårlig jobb med å administrere prosjektet, kan du finne deg selv i en posisjon der du trenger å låne penger. Når du har gjort dette, har du forpliktelser til en låneinstitusjon og interesser som må betales, og kostnaden for prosjektet ditt har nettopp økt betydelig. Administrere prosjektet nøye slik at det forblir innenfor økonomiske retningslinjer, kan unngå denne uvelkomne økningen i kostnader.
Møte Betalinger
Større prosjekter, uansett om de er en stor boligreparasjon eller produksjon av en film, vil trolig kreve et banklån med mindre du har store besparelser. Det er ingenting galt med dette så lenge du budsjetterer for det til å begynne med, og er overbevist om at du kan møte kostnadene som er knyttet til lånet. Å holde seg innenfor budsjettet ditt er like viktig som enhver annen situasjon, for å sikre at du kan møte dine betalinger og oppfylle din plikt til banken. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til bøter, straffer og til slutt foreclosure hvis du standard på lånet.
Rykte
En persons personlige og økonomiske omdømme kan bli skadet ved involvering i et prosjekt som går over budsjettet, eller er ellers økonomisk substandard. Dette kan skje i et hvilket som helst antall forskjellige felt og situasjoner. Hvis du har inngått en avtale med noen for å gjøre en jobb til en fast pris, er det dårlig praksis å etterpå be om mer penger. Hvis du går over budsjettet ditt, blir du igjen med det ubehagelige valget om å fremmedgjøre din klient ved å be om ytterligere betaling, eller jobbe for lite eller ingenting ved å fullføre prosjektet for den opprinnelige avgiften.
Kvalitet
Entreprenører eller arbeidstakere som gjennomfører et prosjekt og presser opp mot sine økonomiske begrensninger, vil være under press fra sine kunder, investorer og selv å kutte hjørner for å holde kostnadene nede. Dette kan lett kompromittere kvaliteten på et prosjekt. Det er bedre å tilby et høyt bud til å begynne med, vel vitende om at du kan gjøre en overlegen jobb innenfor sine parametere enn å lage et lavt bud, og da må du gjøre en middelmådig jobb for å holde seg innenfor et budsjett som er for lite.
