En jobbevaluering er et verktøy som brukes av en organisasjon, ofte av human resources-avdelingen, for å identifisere verdien av en jobb. Det fokuserer ikke på hvor godt en ansatt gjør jobben. Det innebærer snarere å undersøke funksjonene til jobben selv. En arbeidsevaluering gjør det mulig for en organisasjon å ta velinformerte beslutninger om rekruttering, oppbevaring og kompensasjon. Arbeidsevalueringen omfatter flere trinn som vil hjelpe organisasjonen langt inn i fremtiden.
Hvordan gjennomføre en jobbevalueringsøvelse
Dedikere et lag for å gjennomføre jobbevalueringen. Arbeidsevalueringsprosessen bør inkludere innspill fra en rekke personer i organisasjonen. Dette gir deg mulighet til å få en full forståelse av en jobb og sin rolle i organisasjonen. Et godt balansert, mangfoldig team fremmer også støtte til organisasjonens arbeid for å forbedre kvaliteten på menneskelige ressurser. Du bør sørge for at jobbvurderingsgruppen kommuniserer hva det gjør for hele organisasjonen, så alle ansatte vet hva en jobbevaluering er og hva prosessen medfører.
Undersøk jobbfunksjonene og kravene. Jobbfunksjoner inkluderer alle aktivitetene som foregår i jobben og mange andre detaljer. Du bør undersøke hva jobben gjør, hvor mye eller hvor lite personen i jobben interagerer med interne eller eksterne interessenter, og hvor jobben faller i kommandoen. Du bør også bestemme kravene til jobben, inkludert mental evne, pedagogiske krav, nivåer av erfaring og fysiske krav. Mange av disse detaljene bør allerede inngå i stillingsbeskrivelsen for stillingen. Ytterligere informasjon kan samles ved å møte med ansatte og avdelingsledere.
Bestem verdien av jobben til organisasjonen. Når du er klar over hva jobben egentlig gjør, må du identifisere hvorvidt disse aktivitetene er meningsfulle for oppdraget til organisasjonen. Du bør vurdere hvor mye folk eller penger jobben innebærer å administrere, samt hvilke effekter jobben har på andre områder av organisasjonen. Du kan rangere eller klassifisere jobber basert på verdien eller fordelene de presenterer for organisasjonen.
Bruk jobberevalueringen til å utvikle strategier for menneskelige ressurser. Når du har identifisert viktigheten av en bestemt jobb i organisasjonen, kan du bruke denne informasjonen til å administrere kompensasjon og fordeler på riktig måte. Hvis du har klassifisert eller rangert arbeidsplasser etter nivåer av betydning, kan organisasjonen din eliminere stillinger som ikke støtter oppdraget sitt.
Tips
-
Før du gjennomfører en jobbevaluering, bør du sørge for at du har presise og oppdaterte stillingsbeskrivelser som basis.
Advarsel
Rangering og klassifisering av arbeidsplasser kan være en subjektiv prosess, som kan føre til dårlige beslutninger som involverer administrering av kompensasjon og fordeler. Ved å ha et variert lag, kan du unngå negative konsekvenser av subjektive jobbevalueringer.
