Hovedboken representerer selskapets første store innsats for å konsolidere alle regnskapsposter for hver av postene som vises i resultatregnskapet og balansen. Hver ordrelinje er sammen med balanseposter, og strømmer gjennom til hovedboka. For eksempel kan den ansvarlige delleverandøren inneholde tusenvis av oppføringer som reflekterer forretningsaktivitet med leverandører. I hovedboken står det forpliktelser, totalt. Prøveboksen ligner på å være et første utkast til resultatregnskapet og balansen. Den konsoliderer alle debetene på den ene siden (eller siden), og presenterer dem mot balansen, konsoliderte kreditter på den andre siden (eller siden). Disse dokumentene oppdateres kontinuerlig ettersom opptak er gjort i regnskapsinformasjonssystemet, men er i siste instans viktigst når de er vant til å presentere kvartals- og årsregnskap eller fullføre avkastning.
forskjeller
Hovedboken har som hovedmål å oppsummere alle finansielle transaksjoner i en skatteperiode. Forsøksbalansen har som hovedmål å sikre at debet- og kredittenes balanse. Hvert trinn i denne prosessen innebærer oppsummering, konsolidering og presentasjon. Ved å følge med på betalingseksemplet er alle transaksjoner som gjelder hver leverandør, oppsummert i hovedboken. Deretter konsolideres samtlige betalbare oppsummeringer og presenteres på prøvebalansen som leverandørgjeld. Samme prosess skjer for balansering av poster og alle andre linjeposter, for eksempel inventar, salg og egenkapital. Hovedboken er mange sider lang, men prøvebalansen er vanligvis ikke lengre enn flere sider, og det ligner i stor grad balansen og resultatregnskapet.
