Skrive et prosjekt charter krever kunnskap om prosjektets formål og hvordan det relaterer seg til organisasjonens oppgaveoppgave og mål. Et prosjekt charter er opprettet i seksjoner, inkludert oversikt, prosjektmål, identifisering av lagmedlemmer og deres roller, og beskriver prosessen for å fullføre prosjektet innen en bestemt frist og innenfor budsjettet.
Elementer du trenger
-
Organisasjonsmål og oppgaveoppgave
-
Godkjent prosjektforslag
-
Navn og roller av prosjektteammedlemmer
Juster Prosjekt-charteret med prosjektforslag
Bruk det godkjente prosjektforslaget som et rammeverk for å utvikle prosjektets charter. Prosjektmål, omfang, deltakere, budsjett, forutsetninger og forventede begrensninger bør være identiske med de som er skissert i prosjektforslaget. Prosjekt-charteret etablerer en plattform for prosjektet som lagmedlemmer og interessenter kan bruke til å måle prosjektets utfall. Det forventede resultatet for prosjektet tilsvarer også det forventede resultatet i prosjektforslaget. Hvis du ikke har et godkjent prosjektforslag, fungerer prosjektet charter som grunnlag for prosjektet og er utviklet og signert av alle lagmedlemmer og myndighetene som godkjenner prosjektet.
Oppgi formålet med prosjektet som beskrevet i prosjektforslaget, eller brainstorm med gruppemedlemmer for å skrive et klart prosjektmål hvis du ikke har noe prosjektforslag. For eksempel: "Prosjektgruppemedlemmer vil undersøke 100 ansatte for å avgjøre interesse og potensiell deltakelse i et studiegodtgjørelsesprogram. Disse prosjektene gjenspeiler selskapets strategiske mål om å forbedre de pedagogiske og faglige prestasjonene av arbeidsstyrken."
Identifiser prosjektleder og lagmedlemmer og deres roller, samt interessenter i prosjektet. Legg merke til interessenters mulige innflytelse på utfallet av prosjektet. Beskriv forskningsdeltakernes demografi, hvis det er aktuelt. For eksempel: "Dette prosjektet vil ta et utvalg av 100 ansatte med tre til 15 år hos selskapet. Survey deltakere vil bli valgt fra alle avdelinger av human resources divisjonen og kan delta anonymt." Liste mottakere av den endelige prosjektrapporten.
Etablere en tidslinje for å fullføre prosjekttrinnene, og en hard frist for å fullføre prosjektet og presentere resultatene. Ta med lagmedlemmer navn og deres foreninger med spesifikke prosjektstrinn. Gi alle gruppemedlemmer kopi av prosjektets tidslinje og en møteplan. Utvikle en e-postliste for å gi ledelse og interessenter prosjektoppdateringer. Identifiser alternative møte datoer og planlegg for fleksibilitet i prosjektets tidslinje, men sørg for at prosjektets sluttdato er bestemt for å gi uforutsigbare omstendigheter.
Beskriv prosessene for å utføre forskning, montering og analyse av informasjon og rapportering av prosjektresultater. Inkluder uforutsetninger for forventede hindringer og begrensninger, samt for uplanlagte fravær eller utfordringer. Identifiser prosjektbudsjettildelinger, ressurser og utstyr som kreves, og planer for å adressere endringer i prosjektroller. Beskriv hvordan prosjektet resulterer i å bli tabulert og evaluert og hvordan prosjektets utfall relaterer seg til selskapets organisasjonsstrategi og oppdrag.
Tips
-
Sett opp en kalender og e-postliste for prosjektdeltakere og interessenter. Hold regelmessige møter for å diskutere fremgang, utfordringer og endringer
Advarsel
Uplanlagte konflikter, nødsituasjoner og hendelser kan forekomme. Sett opp en beredskapsplan for å fullføre prosjektet ditt på tid og på budsjett. Dokumentasjon av interessenters innflytelse på prosjektet er viktig for å identifisere deres potensielle innvirkning på prosjektets utfall.
