Et prosjekt charter er dokumentet som formelt anerkjenner et prosjekt. Prosjektets charter er hva som gir prosjektlederen myndigheten til å utnytte ressurser og tildele dem etter behov. Som et resultat av dette anbefales det generelt at prosjektlederen identifiseres og tildeles så snart som mulig, i hvert fall før prosjektets charter avsluttes.
Kontrakt
Du vil vanligvis se en kontrakt dersom inngangen til prosjektet charter kommer fra en ekstern kunde. Du kan finne SLAer (servicenivåavtaler) i stedet for prosjekter intern til organisasjonen.Disse servicenivåavtalen er som kontrakter ved at de definerer roller og ansvar for de involverte partene. Kontrakten vil bidra til å definere potensielle parametere i prosjektet charter.
Prosjekterklæring av arbeid
SOW, eller arbeidsoppgave, er inngangen som brukes til å utvikle prosjektet charteret. Elements of a SOW viser bedriftens behov / fordel av prosjektet, produktomfangsbeskrivelse og strategisk plan.
Hvert prosjekt er opprettet for å møte noen organisatoriske behov, og SOW beskriver dette behovet.
Siden prosjekter er begrensede i varighet, kostnad og omfang, forventes et konkret resultat om det er et produkt eller en ny forretningsprosess. SOW beskriver dette sluttproduktet eller resultatet.
Arbeidet under forutsetningen om at organisasjonen har en strategisk plan som det foreslåtte prosjektet arbeider for å oppfylle, er denne planen avgjørende for opprettelsen av prosjektets charter.
Industrielle miljøfaktorer
Når du oppretter prosjektet charteret, må alt som en organisasjon har og gjør som kan påvirke prosjektet tas i betraktning. Eksempler inkluderer, men er ikke begrenset til: finansiering, bemanning ressurser, toleranse for risiko, politisk vilje, statlige eller industrielle standarder og organisasjonskultur.
Denne inngangen er spesielt nyttig for prosjektlederen, da prosjektet charter er en av de første dokumentene som tydelig sier hvilke ressurser som finnes for ham å utnytte.
Organisasjonsprosessmidler
Hvert selskap har sin egen måte å drive virksomhet på; Dette har en direkte innvirkning på ikke bare hvordan prosjektets charter er utarbeidet, men alt etterfølgende prosjektdokumentasjon som er opprettet. I tillegg til å etablere prosesser som prosjektet vil bli gjennomført, representerer disse organisasjonsprosessegenskapene også summen av intellektuell kunnskap organisasjonen har. Denne kunnskapen bør tas med i opprettelsen av prosjektets charter.
