Kjører en fast tidsplan appellerer til ansatte, men legger ofte arbeidsgiveren i en tøff stilling. Folk liker å vite når de vil få dagen på forhånd. Arbeidsgivere trenger rikelig dekning. Den ideelle planleggingsøvelsen innebærer å sette en roterende tidsplan som muliggjør tilstrekkelig dekning på rutinemessig basis. 4-dagers, 2-dagers tidsplan gjør det mulig for en arbeidsgiver å sette en seks ukes timeplan som opprettholder rotasjonen av ansatte mens man gir personell garantert fridager.
Beregn minste antall ansatte som trengs per dag for å opprettholde effektiv drift. For eksempel bestemmer du at du trenger ikke mindre enn 5 ansatte per dag for å holde virksomheten i gang.
Del tallet fra trinn 1 av det totale antall ansatte. Beregningen vil avgjøre lagene dine. For eksempel har du 13 ansatte. 13 delt med 5 er 2 lag med 3 ansatte igjen. Du stiller tidsplanen for 3 lag, mens det tredje laget har bare 3 ansatte.
Planlegg lagene i motstridende skift. Start ditt første lag som værende ute på søndag og mandag. Det andre laget vil være ute på tirsdag og onsdag. Det tredje laget vil være ute på torsdag og fredag. Fortsett mønsteret for eventuelle ekstra lag du har. Tidsplanen begynner å gjenta etter seks uker.
Planlegg fire uavhengige uker i løpet av året. En seks-ukers rotasjon går fire uker i slutten av året som forstyrrer mønsteret. Planlegg et standard 5 - 2 mønster for uken på en storferie. Å gjøre slike fire ganger i året tillater 4 - 2 tidsplanen å fortsette uten forstyrrelse.
Tips
-
Del arbeidstakere i skift først hvis du skal kjøre flere skift per dag. For eksempel har du 45 ansatte og 3 skift. Du bestemmer at det tredje skiftet trenger 10 ansatte, det andre skiftet trenger 15, og de første trenger 17. Du er igjen med 3 ekstra personell. Del dem blant de tre skiftene som gjør det 11, 16 og 18. Sørg for å holde antall ansatte per skift minst dobbelt så mange ansatte som er nødvendige for å gjøre 4 - 2 planarbeidet. Du vil da beregne planene på en skiftbasis.
Advarsel
4 - 2-timeplanen fungerer bare med minst to lag. Hvis du trenger 5 personer per dag og bare har 8 ansatte, må du holde fast på en strengt roterende tidsplan.
