En av dine største kostnader som bedriftseier er arbeidskraft. Du ønsker å dekke bedriftens behov, samtidig som du unngår unødvendige lønnsforpliktelser. Ved å utvikle en arbeidsplan, er det viktig å vurdere dine behov og fleksibilitet i arbeidstakerne. Det finnes flere alternativer når du oppretter en arbeidsplan.
Sett tidsplan
Et sett tidsplan plasserer hver ansatt på et gjentatt sett av arbeidstimer. Når planleggingen er planlagt, forventes den ansatte å rapportere til arbeid på det tidspunkt som er oppført og utføre sitt oppdrag inntil hans tid avsluttes. Et sett tidsplan kan være for dagskift, ettermiddag eller kveld, eller en kombinasjon av disse, så lenge det er en tidsplan som gjentar uten endring. Et sett tidsplan gjør det mulig for firmaet å plassere et konsekvent sett med arbeidstakere basert på arbeidsflyt og behov. En fast timeplan gir ansatte mulighet til å planlegge sin egen personlige agenda fordi de vet godt før tiden når timingen er planlagt. Ulempen med en fast tidsplan er at en ansatt kan hindre selskapets drift dersom de trenger personlig ledig tid under planlagt skift.
Flex planlegging
Fleksibel planlegging gjør det mulig for ansatte å rapportere til jobbene sine i løpet av en rekke timer, utføre sine oppgaver og deretter forlate. For eksempel kan du fortelle de ansatte de kan rapportere til å jobbe når som helst mellom klokka 6 og 10, setter de på sitt nødvendige skifte og forlater. Fleksible tidsplaner gir ansatte muligheten til å planlegge personlig tid, samtidig som de tillater dem å jobbe fullt ut. Fleksibel planlegging fungerer bra i stillinger som ikke drives av publikum. For eksempel kan en restaurant ikke enkelt bruke en fleksibel tidsplan, da de er åpne i et bestemt antall timer. Men i en kontorinnstilling kan en fleksibel tidsplan være effektiv og opprettholde ansattes moral.
Roterende Shift Schedule
Når du bruker en roterende skifte arbeidsplan, endrer dine ansatte regelmessig skift. Mange roterende skift tidsplaner mandat ukentlig skiftendringer. Det brukes ofte når du har en døgnoperasjon og inkorporerer dagskift, ettermiddagsskifte og kveldskift. Et mannskap kan tilbringe en uke på dager, en uke på ettermiddagen og en uke på nattskift før du går tilbake til en uke på dagskiftet.
