Regnskapet viser hvordan selskapene har utført i en gitt regnskapsperiode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år. Regnskapsarkene hjelper bedrifter å utarbeide disse regnskapene. Selv om de ikke er påkrevd, gir regneark selskaper mulighet til å se kontosaldoer og hvordan justering av oppføringer vil påvirke deres ledger før de utarbeider sine regnskap. Bedrifter deler vanligvis ikke sine uformelle regnskapsark med investorer eller andre eksterne målgrupper.
Tips
-
Et regnskapsark gir deg en grunnleggende for å sjekke beregningene dine, slik at du kan se hva selskapets ferdige setninger kan se ut og om noe ser ut "av" før utgangen av regnskapsperioden.
Planlegger fremover
Regnskapsarkene viser ledere hvordan et selskaps ferdige regnskap kan se ut. Regneark kan også brukes til å utarbeide delårsregnskap. Ledere kan bruke slik informasjon til å ta avgjørelser, som om man skal kjøpe utstyr eller ansette ansatte basert på hvordan selskapet utfører.
Kontrollerer beregninger
Regnskapsark er vanligvis 10 kolonne regneark med kreditter og debet for prøvebalanser, justeringer, justerte prøvebalanser, resultatregnskap og balanser. Regnskapsførere kan bekrefte om regnskapsoppføringer er hentet riktig ved å sjekke formler og beregninger i regnearket før du utarbeider et selskaps formelle regnskap.
Forbereder ujusterte prøvebalanser
Oppføring av nåværende saldoer for alle selskapets kontoer gir regnskapsførere utgangspunkt for å utarbeide regnskap. Regnskapsførere kan gjennomgå saldoer for nøyaktighet før de foretar ytterligere beregninger. Dette gir revisor en oversikt over om noe ser ut før de begynner å utføre beregningene.
Angi justerte prøveoppføringer
Regnskapsførere kan skrive ut all informasjon som de trenger for å justere saldoer før de faktisk gjør det. De kan gi en grundig vurdering av selskapets økonomiske aktivitet ved å forklare hver justering for en konto. Justeringer kan foretas for periodisering, avskrivninger eller lagerjusteringer, for eksempel.
Angi justerte saldoer
Regnskapsarkene viser hvordan justerte oppføringer vil påvirke de relevante kontoene. Debitter og kreditter bør være likeverdige, og gir en nøyaktig justert prøvebalanse som gjør det mulig å justere oppføringene i selskapets hovedbok. Hvis bøkene ikke er balansert, kan regnskapsførere gjennomgå oppføringer for feil eller unnlatelser, og foreta nødvendige korreksjoner.
Skriv inn relevante justerte saldoer til resultatregnskapet
Etter at en regnskapsfører har bekreftet at korrigerte prøvebalanser er riktige, kan de overføre alle inntekter og kostnader kontosaldoer til resultatregnskapet kolonner på et regnskapsark. De kan da bruke denne resultatregnskapet som grunnlag for deres formelle regnskap.
Skriv inn relevante justerte saldoer til balanseark
Hvis selskapet har tjent en fortjeneste, vil kreditter oppveie debet og den resulterende nettoinntekten vil bli lagt til balansen. Hvis debet overstiger kreditter, blir et netto tap oppført i selskapets balanse. Alle andre kontosaldoer som ikke er inkludert i regnskapsarkets resultatregnskapspolonner, overføres også til balanse kolonnene. Disse inkluderer kontosaldoer som eiendeler, gjeld og eierens kapital og tegning. Regnskapsførere kan deretter utarbeide oppstillingen over egenkapitalen, utarbeide selskapets regnskap og journalisere og legge inn justeringsoppføringer.
