Koordinering i en organisasjon er avgjørende for den organisasjonens suksess. Hvis informasjon ikke har en jevn måte å reise mellom de ulike delene av selskapet, kan viktige data gå tapt og produktiviteten lider ettersom dataene må gjenopprettes. Ta deg tid til å utvikle gode koordineringsteknikker i organisasjonen din, kan gjøre prosjekter kjører jevnere, forbedre produktiviteten, og det kan også bidra til å legge til mer overskudd til selskapets bunnlinje.
hierarki
En av de overordnede koordinasjonsstrategiene i enhver organisasjon er et hierarki. Når det er et anerkjent hierarki på plass, vet medlemmene hvem som har ansvaret, og hvor langt er bedriftsstigenes informasjon nødvendig å reise. Respekt av et bedriftshierarki betyr at ansatte vet hvordan de kan håndtere problemer som kan oppstå med deres nærmeste veileder eller avdelingsleder. Å tillate ansatte å bruke firmahierarkiet til å håndtere ledelsesproblemer i egen avdeling, kan hjelpe selskapet å evaluere ledere og ledere som er ineffektive.
Avdeling
Autonomi er svært viktig innen enhver organisasjon, og strukturen til en avdeling blir en av de mer kritiske koordinasjonsstrategiene selskapet har. Hver avdeling er tildelt ulike oppgaver de er ansvarlige for, og for at selskapet skal lykkes, må disse avdelingene arbeide for å utføre sine oppgaver. En god avdelingsleder vet hvordan han skal koordinere avdelingens aktiviteter og sørge for at det er åpen kommunikasjon blant alle i sin gruppe.
Instituttets koordineringsmetode går direkte inn i hierarkidiskusjonen i forrige avsnitt, da hver avdelingsleder blir talsmann for avdelingen, og de bruker hierarkiet i selskapet for å løse problemer og arbeide sammen for å forbedre produktiviteten.
Etter ansvar
Noen ganger må en koordineringsinnsats utføres på grunnlag av andres individuelle ansvar. For eksempel kan det være en avdelingssekretær i hver avdeling som kan be om kontroller for betalinger, men det er bare en person i selskapet som faktisk får beskjed om disse. Koordinere oppgaver basert på individuelt ansvar kan gjøre det mulig for de viktigste daglige aktivitetene å løpe jevnere. Når alle i selskapet vet hvilken person som er ansvarlig for noe, er det mye lettere å få den aktiviteten ferdigstilt i tide.
