Ressursforvaltning refererer til å administrere ressursene til et selskap, prosjekt eller avdeling. Dette kan bety mange forskjellige ting, blant annet å håndtere ressurser som økonomi, menneskelige ferdigheter og informasjonsteknologi eller, i et større selskap, administrere ressursene for flere avdelinger og prosjekter. Ressursadministrasjon er også kjent som human resource management (HR), selv om det dekker bare én type ressursforvaltning.
HR Resource Leveling
Ressursutjevning er en av de grunnleggende konseptene for human resource management som har som mål å finne underutnyttede personer eller ressurser i et selskap og sette dem på jobb. Ressursutjevning ser på alle ressurser, personer og utstyr for å avgjøre om noen av disse eiendelene blir underbrukt eller kan brukes mer effektivt andre steder. Det er en av de viktigste HR-konseptene, da det bidrar til å maksimere medarbeiderressursene.
Et eksempel ville være en leder av en avdeling som også kunne overvåke en annen avdeling, eller en person i regnskapsavdelingen som også ville være svært gunstig i IT-avdelingen.
Tradisjonell Ressurshåndteringsteknikker
Den tradisjonelle tilnærmingen til ressursstyringsteknikker er et konsept som har eksistert i århundrer og har opprettholdt popularitet på grunn av suksess. Den tradisjonelle tilnærmingen til ressursforvaltning er en fem-trinns prosess som inkluderer initieringsfasen, planleggings- eller designfasen, gjennomføring eller produksjonstrinn, overvåking og kontroll og ferdigstillingsfasen av prosessen.
Ikke alle prosesser for ressursforvaltning vil treffe hvert trinn i denne prosessen. Denne prosessen brukes mest når du introduserer eller lager et nytt produkt eller en tjeneste, men kan også brukes til å prioritere og bidra til å integrere en ny ressurs i et selskap som et nytt datasystem.
For eksempel, hvis et selskap introduserer et nytt telefonsystem, kan de først utføre en mulighetsstudie i oppstartsfasen for å se hvor praktisk ideen er. For planleggingsstadiet skal de lage et budsjett og finne telefonsystemer. Gjennomføring ville innebære å installere systemet og overvåking ville innebære å teste det for å sikre at det fungerer riktig. Lukking kan innebære at systemet slås på for hele selskapet hvis det først ble testet av noen få ansatte.
Resource Limited Schedule
Et annet konsept for ressursforvaltning er bruken av ressursbegrenset tidsplan. Denne teknikken er i utgangspunktet å lage et kart over et prosjekt og finne ressurser på veien. For eksempel vil hver person eller medarbeider som er involvert i prosjektet bli identifisert underveis, og alle ressursene regnes langs veibeskrivelsen.
Tidsplanen vil også ha en startdato og en sluttdato, og tilsvarende ressursinformasjon. Selvfølgelig er dette konseptet i stor grad fokusert på planlegging i stedet for å fullføre oppgaven ved hånden.
Resource Breakdown Structure
Resursstrukturstruktursteknikken for ressursforvaltning brukes hovedsakelig som en liste over selskapets viktigste ressurser. I begynnelsen av prosjektet vil en veileder (eller et lagmedlem for den saks skyld) liste alle ressurser i rekkefølge av deres betydning, deres overflod og deres bruk. Denne teknikken kan være nyttig når du bestemmer hvordan du fordeler ressursene på en mer effektiv måte.
