Opprettholde en akseptabel kontorforsyningsinventar for virksomheten din er en krevende og presis oppgave. Når du lærer å bestille kontorrekvisita, begynner du å sette pris på hvor mangfoldig bedriftens behov er. For å bli dyktig når du holder oppdateringen på kontoret din oppdatert, må du være organisert og finne tid til å gjøre en oversikt hver dag. Det er i din beste interesse å rekruttere noen til å hjelpe deg med å kjøpe kontorrekvisita hvis du har en kontorp populasjon på 50 personer eller mer.
Elementer du trenger
-
hyller
-
etiketter
Organiser kontorrekvisita på hyller i kontorslagringsområdet. For å beholde en arbeidsoppgave over kontorrekvisita, kan det bare være et sentralt lagrings- og distribusjonssted for dine forsyninger. Bruk etiketter og en penn til å markere områder på hyllene der varene skal lagres.
Opprett en liste over forsyninger du har for øyeblikket ved å skrive ned en fysisk beholdning. Overfør listen til et regneark som du regelmessig kan referere til. Forsyningene du starter med, vil være bestillingsnivåene du vil bruke. Ved å analysere bruksmulighetene for kontorrekvisita fra måned til måned, vil du kunne justere lagernivåene dine til poeng som vil holde nok forsyninger til enhver tid.
Bestil kontorrekvisitaene dine online via en anerkjent leverandør. Alternativt kan du opprette en innkjøpsordre hver gang du bestiller over telefonen, slik at du kan spore kjøpshistorikken din. Pass på å sjekke bestillingen din mot din opprinnelige innkjøpsordre for å sikre at du har mottatt alle produktene.
Gjør en fysisk beholdning hver uke og følg svingningen i kontorsleveringsbeholdningen. Hvis du oppdager at lovenivåene dine faller under det månedlige beholdningsbeløpet, må du hente opp inventarnummeret ditt og bruke det nye varenummeret når du bestiller. Gjør dette for hvert element på kontorsmateriellhylle.
Utvikle en policy der alle spesielle bestillinger på kontoret må komme gjennom deg. Hvis du legger merke til et mønster med behov for et bestemt spesialbestillingselement, legger du til det aktuelle elementet i din vanlige beholdning.
Tips
-
Drøft ombestillingsalternativer med kontorrepresentantens salgsrepresentant for å avgjøre om venter og kjøp i bulk vil spare deg for penger. Avhengig av forbruksfrekvensen kan du spare penger ved å gjøre ombestillingen en gang i kvart i motsetning til en gang i måneden.
Du kan forsøke å sette inn en policy hvor du skal utlevere alle kontorsrekvisita og prøve å bruke den aktiviteten til å gjøre beholdningen, men du bør fortsatt gjøre en fysisk beholdning minst en gang i måneden. Ledere og ledere kan bestemme seg for å begynne å ta sitt eget kontorrekvisita eller andre ansatte kan ha tilgang til lagerlokalet, og ditt bestillingssystem vil bli kastet av.
