En ny leie vil være engstelig for å komme i gang, og å ha kontorrekvisita klare på den første dagen kan gjøre jobben enklere. Du kan starte med å gi det grunnleggende, og da den nye leien skrider frem og lærer tauene, kan du adressere spesielle forespørsler som er spesielt relatert til stillingen.
Skriveinstrumenter
De fleste nye medarbeidere kan komme med standard ballpoint penner, men enkelte stillinger kan kreve spesiell vurdering. For en leder kan du velge en stasjonær penn og blyantsett. En ingeniør kan kreve mekaniske blyanter.
Stiftemaskin
De fleste ansatte vil trenge en stifter. Vanligvis vil en vanlig kontorstifter gjøre, men hvis din ansattes jobb innebærer stifting av stabler med dokumenter, kan det være nødvendig med en kraftig stifter. Pass på at du har ekstra forsyning av stifter på hånden.
Tape Dispenser
Den enkleste å bruke tape dispensere er typen med en veid base for å holde dispenseren på plass under bruk. Disse tape dispensere gjør det også lettere å laste inn en ny rolle som tape.
notatblokker
Selv om flere og flere arbeidere bruker datamaskiner til notater, vil mange ansatte fortsatt ha notisblokker til å skrive informasjon ned. En sekretær eller en arbeidstaker som svarer på telefonen, kan finne notisblokkene spesielt nyttig. Mange ansatte anser også at klistremerker "klebrig" notater er uunnværlige. Spør nye hyringer hvilken størrelse notisblokkene de foretrekker.
Kalender
Mange ansatte bruker også en datastyrt kalender for å spore hendelser, møter, avtaler, tilbakeringinger og andre oppgaver. Men noen arbeidere foretrekker fortsatt å bruke papirkalendere. Det finnes en rekke stilarter å velge mellom, inkludert månedlige vegkalendere, små daglige kalendere og store kalendere som dekker et skrivebord.
Telefonkataloger
En ny ansatt kan kreve to typer telefonoppføringer: En intern katalog med navn på firmaets ansatte, avdelinger og telefonlengder, samt en lokal telefonbok. Ikke alle ansatte vil kreve en telefonbok, selv om sekretærer, innkjøpsagenter og selgere generelt trenger en. Enhver ny utleie kan imidlertid sette pris på en telefonbok - spesielt de ansatte som er nye i området - for å finne lunsepunkter og andre lokale virksomheter.
Visittkort
Ledere, selgere, menneskelige ressursadministratorer, ledere og enhver medarbeider som har kontakter utenfor kontoret - eller har kunder eller selgere som besøker - vil trenge visittkort. Sørg for at din nye leie verifiserer informasjonen som vil gå på kortet før du får visittkortene gjengitt.
