En av de enkleste måtene å redusere forretningsbudget ditt og spare penger, er å redusere kontorrekvisitautgifter. Kontorrekvisita kan legge opp raskt. Selv om de ikke synes å koste mye over tid, kan de $ 20 og $ 30 kjøpene legge opp til hundrevis eller tusenvis av dollar. Redusere kontorets forsyningskostnader betyr ikke nødvendigvis å gå uten, heller ikke. Det er mange måter å kutte på bekostning av forsyninger uten å ofre verktøyene du trenger å kjøre og vedlikeholde virksomheten din.
Oppbevar alle forsyninger på ett sted. Spredningsrekvisita mellom flere skap og skap gjør det ikke mulig å se hva du virkelig har, og du kan ende opp med å kjøpe forsyninger du ikke trenger.
Ta en nøyaktig oversikt over kontorrekvisita og gjenta prosessen hver tredje til seks måneder, slik at du vet nøyaktig hva du har. Hvis du har en stor bedrift, kan det hende du må ta vare på månedlig eller ukentlig.
Kjøp en Sam's Club, Costco eller et annet lagerklubbmedlemskap, slik at du enkelt kan kjøpe i bulk. Bare kjøp varer du faktisk bruker i store mengder. Ikke kjøp en pakke med 12 blyantkopper hvis du bare trenger fem bare fordi det virker som en god avtale.
Sammenligne priser. Selv varehuskurspriser kan ikke være det billigste stedet å få noen ting. Besøk nettsteder for forskjellige kontorforsyningsbutikker, for eksempel Office Max, Staples og Office Depot, for å sammenligne priser før du kjøper.
Dra nytte av salgs- og off-peak rabatter. Mange kontorforsyningsbutikker tilbyr rabatter og salg i løpet av sommeren, mens prisene ofte er høyere i de tidlige månedene av året.
Bytt til en Internett-fakstjeneste, for eksempel MyFax, Fax Zero eller eFax, for å redusere kostnadene for en faksmaskin, papir, toner og en annen telefonlinje.
Spar penger på papir ved å investere i programmer som Microsoft Office, QuickBooks og Peachtree Accounting, for å begrense arkivene du holder på papir.
Forespør om priser for å fylle på blekkpatroner. Mange lokale apotek butikker og kontorforsyning butikker tilbyr refill for en brøkdel av hva en ny patron ville koste.
Be ansatte om å avstå fra å skrive ut personlige dokumenter og bilder på jobb uten tillatelse.
Sjekk lokale butikkbutikker og brukte møblerforretninger for arbeidsbord, stoler, arkivskap og andre kontorrekvisita hvis du bare trenger noen ting. Du kan ofte finne flotte kontormøbler til en mye billigere pris hvis du kjøper brukt.
