Datamaskinbruk er utbredt på mange arbeidsplasser, og noen selskaper kan fungere uten dem nesten umulig. Som et resultat har datamaskiner blitt en viktig del av hvordan selskapene driver virksomhet, samt hvordan arbeidstakere utfører sine oppgaver. Datamaskiner kan til og med påvirke hvor ansatte jobber, da de ofte kan jobbe mange miles fra sitt offisielle forretningssted.
Bedre kommunikasjon
Datamaskiner kan forbedre kommunikasjon både på arbeidsplassen og når det gjelder å håndtere kunder. En e-post kan formidle en stor mengde informasjon på en gang og kan ses på mottakerens bekvemmelighet. Dette kan eliminere det noen ganger endeløse spillet "telefonmerke", samt langsommelen av å sende skriftlig informasjon via post. Datamaskiner gir også kundene en ekstra metode for å stille henvendelser eller motta informasjon.
Bedre effektivitet
Datamaskiner kan øke hastigheten og nøyaktigheten til mange arbeidsprosesser, noe som forbedrer den totale arbeidstakerens effektivitet. Dokumenter kan skrives og redigeres mye raskere ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram, og prosedyrer som fakturering og regnskap kan også forekomme raskere og med færre feil. Datamaskiner kan produsere rapporter med stor hastighet og tillate enkel innsetting av forbedringer, for eksempel diagrammer, grafer og bilder om ønskelig. Datamaskiner hjelper også bedrifter i administrative oppgaver, for eksempel å holde oppdaterte og nøyaktige poster.
Mindre papir
Ettersom arbeidsplasser avhenger mer av datamaskiner, kan behovet for papir også øke. Noen selskaper kan selv innføre en policy for å eliminere bruken av papir hvor det er mulig med det endelige målet om å bli en papirløs organisasjon. Redusere papir kan føre til reduksjon i kostnader for kontorforsyning og åpne mer arbeidsplass som tidligere hadde blitt brukt til å lagre papirdokumenter i arkivskap. Papirløse kontorer må utvikle beredskapsplaner for å beskytte mot datakrasj eller tap av data.
Arbeidsplasskultur
Datamaskiner kan spille en viktig rolle i hvordan et selskap opererer, noe som også påvirker arbeidsplasskulturen. Mulige arbeidstakere som bor langt fra arbeidsplassen, kan telecommute ved hjelp av en datamaskin, og det tilgjengelige talentbassenget når jobbåpninger oppstår øker også. Arbeidsgivere som stoler på en arbeidskultur som er avhengige av telekommutører, må kanskje finne kreative måter å opprettholde moral og en følelse av samarbeid i organisasjonen, som ansatte kanskje ikke møtes i person så ofte.
