Budsjettkontroll er en prosess bedrifter bruker til å kontrollere deres økonomi. Det innebærer å sammenligne budsjetter til faktiske økonomiske resultater. Fordi budsjetter er teoretiske og resultatene er konkrete, søker budsjettkontroll å sammenligne et budsjett med resultater som dekker samme tidsperiode for å identifisere overage eller mindreårige og få informasjon som vil være nyttig i nærtidsbeslutninger, samt fremtidige budsjetter.
tilpasning
En av de største fordelene med å utøve budsjettkontroll er muligheten til å gjøre endringer fremover og holde en bedrift på rette spor for å lykkes. Budsjettkontroll identifiserer avvik mellom forventede kostnader og inntekter og de faktiske tallene. Hvis budsjetter er fortløpende feil på ett område, kan bedriftsledere gjøre justeringer i forhold til forventningene eller sonde dypere inn i årsaken til problemet. Budsjettkontroll hjelper finansielle tjenestemenn til å ta korrigerende beslutninger før budsjettproblemer vokser og blir vanskeligere å adressere.
Stol på numeriske data
En av ulempene med budsjettkontroll er at den er avhengig av numeriske data, noen ganger på bekostning av annen nyttig informasjon. For eksempel kan et avdelingshode som driver under budsjettet for kvartalet virke vellykket i en budsjettkontrollanalyse. Men hvis hun sparer penger ved å redusere sine ansatte og avslutte faglærte arbeidere, kan handlingen få en mer negativ, immateriell effekt på virksomheten som helhet. Beslutninger basert på budsjettkontroll kan ignorere langsiktige faktorer utenfor omfanget av et gitt budsjett eller se bort fra immaterielle suksesser og problemer.
Koste
Kostnadene ved å samle data og analysere budsjetter er en annen ulempe med budsjettkontrollprosessen. Andre former for bedriftsstyring stole mer direkte på meninger og dom av senior tjenestemenn. Budsjettkontrollen søker å moderere denne typen menneskelig vurdering ved å introdusere kvantitative argumenter, som alle kommer til en pris. Når en bedrift bruker sine eksisterende driftsbudsjetter og regnskap for å utføre budsjettkontroll, reduseres kostnaden. Men når lederne kommisjonerer nye finansielle rapporter, stiger disse kostnadene, spesielt hvis de krever ansettelse av nye ansatte for å bistå regnskapsavdelingen.
Sporing fremgang
Budsjettkontroll gir en bedrift et klart middel til å spore fremdriften internt. Ved å analysere budsjettdata kan ledere identifisere ansvarssentre, eller organisasjonsavdelinger, der ledere rutinemessig bruker utover sine budsjettmottak eller klarer å operere under sine budsjetter. Ledere kan også gjøre mer effektive beslutninger om hvordan å tildele ressurser og forbedre koordinering mellom avdelinger.
