Et selskap trenger å håndtere produksjonskostnader og administrasjonskostnader tilstrekkelig for å maksimere resultatnivået på kort og lang sikt. Seniorforvaltere bruker ofte budsjetter som kostnadskontrollverktøy.
Definisjon av kontroll
En kontroll er et sett med instruksjoner som toppledelse legger på plass for å forhindre tap som skyldes tyveri, svindel og teknologisk feil. Disse instruksjonene hjelper også ledelsen til å sikre at utgiftene forblir innenfor budsjettgrenser.
Budsjettering Definert
Budsjettering er en forretningsprosess hvor seniorledere og avdelingshoder fastsetter utgiftsgrenser og kostnadsgrenser for hver forretningsenhet. Ved utgangen av hver måned eller kvartal sammenligner segmentledere faktiske data med budsjettbeløp og foretar justeringer.
Ledelsesregnskapsfunksjon
Ledelsesregnskap gir innsikt i et firmas kostnadsstruktur og inntekter. Omkostningsstruktur refererer til selskapets produksjonskostnader og administrasjonskostnader, som lønn, leie og verktøy.
Betydningen av budsjettkontrollen
En budsjettkontroll er en mekanisme som hjelper seniorledere til å sikre at utgiftsgrenser er tilstrekkelige. Denne kontrollen er viktig fordi utgifter til overskudd har en ugunstig innvirkning på bedriftsresultatet.
Budsjettkontroll og resultatregnskap
En budsjettkontroll hjelper bedriftsledere med å overvåke inntekter og kostnadsnivåer i operasjonelle aktiviteter. Inntekter er inntekter som et firma genererer ved å selge varer eller tilby tjenester. En utgift er en kostnad som påløper gjennom operasjoner.
Budsjettkontroll og kontantstrømmer
En budsjettkontroll sørger også for at bedriftens kontantstrømmer (betalinger) og tilstrømning (kvitteringer) forblir på tilstrekkelig nivå. En kontantstrømoppstilling indikerer kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter, investeringsaktiviteter og finansieringsaktiviteter.
