Resepsjonen gir det første selskapets bilde for kunder, leverandører og leverandører. Resepsjonistene dine bør sørge for at pulten holder seg pent. Har nok kontorrekvisita til å vare til neste ordre. Kjøp kontorrekvisita på rabattbutikker eller kontorsbutikker, eller bestill leveranser fra nettbutikker.
Bedriftskonvolutter
Resepsjonistene bruker forretningskuvert til å sende klientopplysninger, regninger eller korrespondanse. Sørg for at resepsjonisten har konvolutter av forskjellige former og stiler. Oppbevar interoffice-konvolutter for papirrelaterte overføringer mellom bedriftsavdelinger. Plasser noen forretningskuvert i resepsjonen.
Skrivebordskortholder
Hold en stasjonær forretningskortholder i resepsjonen. Klienter, leverandører og leverandører kan ta ekstra kort. Match kortinnehaveren med bedriftens bilde. For eksempel kan en lege kontor velge nøytrale farger, for eksempel brun; men en grafisk designer kan bruke neon grønn eller rosa. Få resepsjonisten til å fylle kortinnehaveren når den blir lav.
Avtalebok
Resepsjonistene bør ha en avtalebok som viser kalenderdatoer og gir plass til å lage notater. For sikkerhet og personvern, lagre avtalebøker på slutten av et arbeidsskifte. Finn avtalebøker på kontorforsyningsbutikker.
Papir
Resepsjonisten bruker papir når du utfører arbeidsoppgaver. Formålet er å lage fotokopier, postkorrespondanse og sende fakser. Hold papiret lagret på pulten pent. Din bedrift kan spare penger med resirkulert papir. Bruk en hovedliste for å bestille papir ettersom forsyninger blir lave.
Penner og blyanter
Resepsjonisten bruker skriveinstrumenter som penner. Resepsjonistene signerer for leveranser og sender ut konvolutter. Velg et utvalg av røde, svarte og blå penner. Ha en pennholder i resepsjonen for å gjøre det pent. Noen kunder eller besøkende må kanskje bruke blyant. Plasser to eller tre på skrivebordet for bruk. Tenk på kablene for å beskytte din investering og sikre at kunder ikke utilsiktet tar penner.
Saks
Din resepsjonist bruker saks til å kutte papir og åpne pakker. Kjøp et par kvalitets sølv saks og hold dem i resepsjonen. Sørg for at resepsjonisten har et sikkerhetskopi av saks. Finn saks på kontorforsyningsbutikker eller bestill dem på nettet.
