Kronos tidsklokker har blitt et populært middel for å holde oversikt over ansattes timer. Når de er satt opp, er de enkle å bruke; hver ansatt skriver på systemet for å markere når hun begynner og slutter et arbeidsskifte. Før ansatte kan begynne å bruke Kronos-systemet, må en administrator stille inn klokken.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med Kronos-programvare
-
Administrative rettigheter
-
Kronos passord
Logg inn på Kronos arbeidsstasjon ved hjelp av administrators navn og passord. Hvis du ikke har blitt tildelt disse legitimasjonene, må du kontakte din informasjonsteknologiavdeling for å få tak i dem.
Fremhev vinduet Kommunikasjonsoppgaver. Velg alternativet for å avspore klokken.
Åpne Systemdata-mappen på Kronos arbeidsstasjon ved å dobbeltklikke på den. En liste med mapper vises på skjermen. Åpne Stations-mappen.
Klikk på navnet på en stasjon du vil sette med høyre museknapp. Når du gjør dette, vises en meny. Velg "Egenskaper" fra denne menyen og klikk på knappen merket "Terminalegenskaper." Et nytt vindu skal åpnes som inneholder flere faner. Klikk på kommandofanen og velg "Angi dato og klokkeslett". Kontroller datoen og klokkeslettet mot en annen datamaskin eller mobiltelefon for å sikre at den er nøyaktig før du klikker "OK" for å bekrefte dato og klokkeslett.
Gjenta trinn 4 for hver arbeidstaker arbeidsstasjon.
Tips
-
Du kan ønske å teste hver terminal før du ber de ansatte om å bruke systemet. Hvis du må tilbakestille tiden (for eksempel etter strømbrudd eller under sommertid), er det best å gjøre det når det ikke er noen ansatte som bruker systemet.
Advarsel
Hvis ansatte bruker systemet før tiden er riktig innstilt, må du kanskje tilpasse tidskortene manuelt.
