Strømpe din nye virksomhet med kontorrekvisita kan virke som en no-brainer-oppgave til du begynner å legge opp hver liten, stor og lovlig obligatorisk gjenstand du trenger. Et velfylt kontor hjelper ikke bare teamet ditt til å fungere effektivt, men skaper en profesjonell atmosfære som kan øke kundenes tillit til bedriften din. Bruk en generell sjekkliste for kontorsrekvisita til å også generere planer for romoppsett, budsjett og eventuelle ferdigheter som du kanskje trenger å skaffe deg eller pusse opp på.
Forbruksartikler for kontorutstyr
En av de siste problemene du vil møte når du åpner dørene, er mangel på forsyninger for å holde datamaskiner, skrivere eller faksmaskiner i gang. En liste over kontorutstyr og forsyninger kan spare deg tid og forlegenhet:
- Tonerkassetter eller blekkpatroner
- Ekstra datamus
- Spare skjerm
- Spare-tastatur
- Musematte
- Skjermmonteringsarmer
- Tomme CDer og DVDer
- USB, adaptere og hubber
- Skjermen kluter
Papiret fungerer
I omverdenen kan papir ikke være som etterspurt i dag som det var i år tidligere, men papir er fortsatt en nødvendighet på kontoret. Tilpass listen over papirprodukter til kontoret, avhengig av bedriftens behov:
- Skriverpapir
- Fakspapir
- Telefon-meldingsputer
- Klistrelapper
- Spirale notisblokker
- Grafpapir
- Skrivepapir - brev og juridiske størrelser
- Konvolutter - brev, Manila i polstret og katalogstørrelse
- Fraktetiketter
- Legge til papirruller
- Papirhullforsterkninger
- Indeks-faner og delere
- Filmapper
- Pocket mapper
- kalendere
- Planner påfyll
- Tidskort
Skrivebord og mottaksprodukter
Hva er et dårlig lagerbord? En produktivitetsmord, det er sikkert. Lager opp på:
- Stifter og stiftemaskiner for hvert skrivebord
- Penner (blå, svart og rød blekk), blyanter, highlighters, markører
- viskelær
- Trykkpinner
- Binders
- Klemmer og festemidler
- Gummibånd
- Tape - assortert
- Schedule board
- Kontorstolmatter eller gulvbeskyttere
I nødstilfelle
Et kontor uten førstehjelpsutstyr er en katastrofe og en forpliktelse som venter på å skje. Noen virksomheter er naturlig farligere enn andre, men ulykker kan forekomme hvor som helst, når som helst. Pass på at ansatte vet hvor du finner den levende merkede boksen som inneholder elementer som:
- Limbindinger
- Gassputer
- Teip
- Saks
- Pinsett
- Latex hansker
- Sårrengjøringspapir
- Elastisk innpakning
- Roller bandasje
- Teppe
Det er også klokt og ofte obligatorisk, avhengig av lokale lover, for bedrifter å ikke bare ha en førstehjelpskasse, men også resuscitasjonsutstyret for hånden.
The Pretties That Add Personality
Å ha en stilretning kan hjelpe deg med å velge alt fra kontormuren farger til møbler stykker. Et kontor som er rik på personlighet er mer enn inspirerende for arbeidere, besøkende og kunder, det er også minneverdig. Effektiv merkevarebygging er en vitenskap som inkluderer å dekorere virksomheten din med sine logo farger og et tema som omfatter ditt merke, oppdrag eller mål. Bruk aksenter, for eksempel:
- Kunstverk - Vær konsekvent i hele resepsjonsområdet og tilstøtende venteplass
- Blomsterarrangementer og planter
- Statuer, figurer eller andre store, imponerende stykker som snakker til ditt merke eller oppdrag
- lamper
- Wall-decal sitater eller veggmalerier
- Klokker
- Varige område tepper
Møbler og andre store gjenstander
Når du vurderer hvor mange møbler du trenger, vurderer du også størrelse, komfort eller ergonomi for økt produktivitet og holdbarhet. Vanligvis, jo bedre kvalitet, jo lengre hvert stykke vil vare. Avhengig av venture, kan kontormøbler sjekklisten inkludere:
- Assorterte stoler - bord stoler, venterom sitteplasser, benk stoler
- Venterombord
- Skrivebord for hvert kontor og et resepsjonsområde
- Kontor partisjoner paneler - mobil, bærbare dividers tillate allsidighet ettersom behov endres
- Lagringsmoduler, hyller, bokhyller som dobler som romdeler
- Arkivskap
- tavler
- Konferanse bord og sitteplasser
- Kontor kjøkken møbler og hvitevarer
En generell sjekkliste for kontorrekvisita kan virke uendelig, men ikke la kostnadene ved disse elementene dempe motivasjonen. Hvis det er nødvendig, kjøp for gode kjøp, spør salgsrepresentanter for rabatter og til og med se etter forretningsmessig lukkekjøp, hvor du kan kjøpe nesten alt du trenger, til en brøkdel av den opprinnelige prisen (store vintagebrikker går aldri ut av stil). Husk at mange kontorrekvisita og møbler er skattemessige avskrivninger, og hvis de er toppkvalitet, trenger du ikke å erstatte dem i mange år eller til flere tiår.
