Et selskaps øverste ledelse etablerer finansielle kontroller og prosedyrer for å hindre driftstap som oppstår som følge av svindel, tyveri eller regnskapsfeil. Disse kontrollene, eller prosedyrene, må være tilstrekkelige og funksjonelle for å overholde regelverkskrav, faglige standarder og industripraksis. Finansiell regnskaps- og rapporteringskontroll omfatter hovedbokstavsfunksjoner og aktiviteter.
Asset Recording
En ressurs er en økonomisk ressurs som et firma eier. Eksempler er kundefordringer, kontanter og varelager (kortsiktige eiendeler) eller eiendeler, anlegg og utstyr (langsiktige eiendeler). En bokholder debiterer en aktivakonto for å øke beløpet og kreditter det for å redusere kontosaldoen. Han registrerer også eiendeler i balansen, ellers kjent som oppstilling over finansiell stilling.
Ansvarsopptak
En forpliktelse, eller gjeld, er et lån som en låner må betale tilbake ved forfall. Det kan også være et økonomisk løfte som et selskap må respektere i tide. En regnskapsfører trainee krediterer en ansvarskonto for å øke beløpet og debet det for å redusere kontosaldoen. Hun registrerer også forpliktelser i selskapets oppstilling over finansiell stilling.
Inntektsopptak
Inntekter er inntekter et firma genererer ved å selge varer eller tilby tjenester. En bokholder debiterer en inntektskonto for å redusere beløpet og krediterer den for å øke kontosaldoen. Han registrerer også inntektsposter i resultatregnskapet, også kalt inntektsfortegnelse.
Kostnad Opptak
En utgift er en kostnad eller kostnad som en organisasjon oppstår når du selger varer eller leverer tjenester. Eksempler inkluderer kostnaden for solgte varer og lønn. En regnskapsmessig kontorist debiterer en utgiftskonto for å øke beløpet og krediterer den for å redusere kontosaldoen. Hun registrerer også kostnadsposter i inntektsfortegnelsen.
Datterselskap Ledger Reporting
Dattersegmentrapporter hjelper en avdelingshode å vurdere driftsresultatene til en forretningsenhet eller en kundegruppe, og hvordan slik ytelse påvirker selskapets totale fortjeneste. Eksempelvis kan en regnskapsførende gjennomgå kundefordelingen til å identifisere et selskaps store kunder og hvilken prosentandel de innehar i firmaets samlede kundefordringer.
General Ledger Reporting
Generaldirektoratets rapporter hjelper senior lederskap med å vurdere selskapets økonomiske robusthet og profittpotensiale. Disse rapportene inneholder en balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og resultatregnskap (ellers kjent som egenkapitaloppstilling). Tilsynsmyndigheter, som for eksempel US Securities and Exchange Commission, krever at et selskap utarbeider alle fire datasammendrag når det rapporteres finansiell informasjon.
Ledger Data Analysis
Avdelingshoder og segmentledere analyserer lederdata for å oppdage operasjonstrender og bedriftsresultatindikatorer. En driftsutvikling kan være bruttomargin, eller salg minus kostnaden for solgte varer dividert med totalinntekt. En forretningsresultatindikator kan være avkastning på egenkapitalen, eller nettoinntekter divideres med egenkapitalen.
