Dette århundrets forretningsfolk tror ofte at dagens virksomhet er mer komplisert enn i begynnelsen av det 20. århundre. Og selv om dagens omfang for virksomheten ofte kan bli bredere, var virksomheten til yesteryear også kompleks. Det er derfor merket Henry L. Gantt laget på historien med Gantt-diagrammet, ikke bleknet gjennom årene.
Historie
I 1920 skapte en ledelseskonsulent ved navn Henry L. Gantt det som ble ansett som et revolusjonerende verktøy for forretningsadministrasjon og hva som anses som et genialt forretningsverktøy i dag: Gantt-diagrammet. Gantt opprinnelig opprettet kartleggingssystemet for å lage en visuell plan for bygging av skip. Andre innså imidlertid raskt nytten til Gantts kartleggingssystem og begynte å bruke den til andre prosjekter. Det amerikanske interstate highway-systemet og Hoover Dam ble visualisert via en Gantt-chat før konstruksjonen startet på de massive prosjektene.
Funksjon
Et Gantt-diagram er et horisontalt linjediagram som viser varigheten av et prosjekts tidsplan. Gantt-diagrammer brukes til å organisere mål over tid. Diagrammet er utformet for å vise referansene som må oppfylles for å nå et overordnet mål i en bestemt periode. I tillegg til å gi en oversikt over det overordnede målet og oppgavene som kreves for å nå det, brukes Gantt-diagrammer ofte til å vise hvor ansvarlig for å nå de ulike målene ligger.
Egenskaper
Selv om utseendet til hvert Gantt-diagram er forskjellig, er det generelle formatet for et Gantt-diagram det samme. For å opprette et Gantt-diagram bør alle oppgavene som kreves for målet, være oppført i en kolonne til venstre. Listen bør være lineær, begynner med den første hovedaksjonen og slutter med den siste. Deretter er tiden (etter dager, uker og måneder) oppført på rad over toppen. Til slutt er de nødvendige handlingene for hver oppgave oppført i en rekke under tiden den skal fylles i. Start- og målfyllingsdatoen er merket, samt hvem som er ansvarlig for hver oppgave på diagrammet.
Faktaene
Gantt-diagrammer er så populære - for bruk i næringslivet spesielt, men også for personlig bruk - at flere programvarepakker er tilgjengelige for å hjelpe til med å skape dem. Det finnes flere gratis eller gebyrbaserte alternativer for Gantt-diagramdesignprogramvare eller Gantt-kartmaler.
fordeler
Tiden investert i å lage et grundig Gantt-diagram gir ofte en betydelig investeringsavkastning for bedriftseiere. Det er fordi ved å planlegge grundig og etablere ansvarlighet, vet alle involverte parter nøyaktig hva som forventes av dem og når de er pålagt å oppfylle disse forventningene. Derfor går logistikken for å gjennomføre en plan mye jevnere enn planer som ikke er implementert via Gantt-diagrammer - noe som betyr at mindre tid og færre ressurser er bortkastet.
Ekspert Insight
Selv om Gantt-diagrammer ofte brukes av store selskaper, er de nyttige verktøy som enhver bedriftseier eller organisasjonsleder - fra solo-entreprenørtjenesteleverandøren til administrerende direktør for en ideell - kan bruke til å gjennomføre en stor bedrift. For eksempel kan et "stort bilde" Gantt-diagram og oppgaverespesifikke sekundære Gantt-diagrammer benyttes når man utfører strategier og taktikker for en forretnings- eller markedsplan, lanserer et nytt produkt eller en tjeneste eller opprettholder organisasjonsstabilitet under store menneskelige endringer.
