Hvis du noen gang har hatt å administrere eller jobbe med et multistep-prosjekt, kan det hende du har oppdaget et Gantt-diagram eller en programvurdering og gjennomgangsteknikk, eller PERT, diagram. Disse diagrammene er verktøy som hjelper deg å visualisere aktivitetene som er involvert i å fullføre et prosjekt. De kombinerer planleggingsinformasjon med avhengigheter mellom oppgaver, men de gjør det i forskjellige formater. Gantt-diagrammer presenterer oppgaver i sekvensiell rekkefølge, med start- og sluttdato. PERT-diagrammer er flytdiagrammer som generelt er mer komplekse og best egnet for større prosjekter.
Strukturelle forskjeller
Gantt-diagrammer er bargrafer. X-aksen inneholder datoer, og Y-aksen viser separate oppgaver. På hver linje på Y-aksen viser diagrammet en stolpe som er plassert for å strekke seg fra oppgaveens startdato til sluttdato. Oppgaver er oppført i startdato rekkefølge. PERT-diagrammer er nettverksdiagrammer som bruker bokser til å representere oppgaver og piler for å presentere avhengigheter mellom oppgavene. Boksene er lagt ut fra venstre til høyre, men det er ingen fast Y-akse med datoer. Den første boksen, eller roten, er sentrert vertikalt på venstre side, og de påfølgende oppgavene kan trekkes hvor som helst langs Y-aksen. Pilene kan peke til høyre, opp eller ned, men aldri til venstre.
Oppgaveavhengigheter
En avhengig oppgave er en som ikke kan starte før en annen oppgave er delvis eller fullstendig ferdig. Et Gantt-diagram kan vise undertekster gruppert etter oppgave, noe som innebærer en rekkefølge av avhengigheter. Sekvensen kan gjøres eksplisitt ved å tegne en pil fra en oppgave til en avhengig oppgave. PERT-kartavhengighet krever alltid piler. En oppgavelinje kan peke på flere avhengige oppgaver. Videre kan avhengige oppgaver ha flere innkommende piler når flere oppgaver må fullføres før den avhengige oppgaven kan starte.
Administrere tidsplaner
Y-aksen til et Gantt-diagram fungerer som en kalender, med like-lengdesegmenter som representerer tidsenheter, for eksempel dager, uker eller måneder. Dette arrangementet hjelper ledere til å vite når de skal starte oppgaver og raskt gjenkjenne når oppgavene ikke er på plan. Avstanden mellom oppgavelinjer på et PERT-diagram må ikke være proporsjonal med start- og sluttdatoen, noe som gjør diagrammet mindre praktisk for å håndtere tidsfrister. Ofte er pilene merket med tidsenheter. I datastyrt PERT-diagrammer klikker du på en boks for å få oppgavedetaljer, inkludert projiserte start- og sluttdatoer.
Nestede diagrammer
PERT-diagrammer kan operere på flere nestingsnivåer: Et toppnivådiagram viser hovedoppgaver og nedre plandiagrammer viser deltakene knyttet til en oppgave. Dette gir en enkel metode for å legge til eller fjerne undertekster uten å forstyrre toppnivådiagrammet.Gantt-diagrammer viser normalt alle oppgaver og deltakere på samme nivå, som kan skape flerlagsdiagrammer som ledere må omorganisere når du legger til, omplanerer eller fjerner oppgaver. Flersidighetsarrangementet gjør det vanskelig å tegne avhengighetspiler, som vanligvis begrenser bruken av Gantt-diagrammer til prosjekter med ikke mer enn 30 aktiviteter.
