En QuickBooks-faktura skriver automatisk ut to sider når kundefakturaen inneholder flere data enn det som passer på en side. Den andre siden av fakturaen har samme overskrift, bunntekst og format som det første. Dette er hvordan malene er utformet i programvaren. QuickBooks-brukere kan opprette en konsekvent tosiders faktura ved å bruke designoppsettfunksjonen i QuickBooks.
Velg "Liste" og deretter "Administrer maler" fra menylinjen. Vinduet Maler vises.
Fremhev QuickBooks faktura skjema, enten produkt eller tjeneste, avhengig av din virksomhet. Velg "Maler" -knappen under listen over skjemaer, og velg "Rediger mal" fra valgene som vises. Vinduet Grunnleggende tilpasning vises.
Velg "Layout Designer" i boksen nederst til høyre på skjermen. Vinduet Layout Designer vises, og viser en del av fakturaen du har valgt for redigering.
Velg "Zoom ut" øverst til høyre på skjermen. Hele fakturaen vil nå være synlig, med linjestenger langs toppen, måler 8,5 tommer, og nedover venstre side, som måler 11 tommer. Dette er papirstørrelsen på fakturaen.
Velg "Margins" og endre bunnmarginen til 2 inches. Dette vil kommunisere til QuickBooks at siden slutter på dette tidspunktet, og en ny side vil begynne.
Rull ned for å se bunnen av fakturaen. De stiplede linjene som omgir kolonnene, viser den utskrivbare delen av siden. Høyreklikk boksen for datakolonnene, og dra bunnen av kolonnen over den stiplede linjen.
Høyreklikk boksen for "Total", "Dollars" og "Sample Data." Dra hver av disse like over stiplede linjer. Dette sikrer at kundens totals vises på første og andre sider.
Velg "OK" og Layout Designer kommer tilbake til Grunnleggende Tilpasning. Velg "Skriv ut forhåndsvisning" og kontroller plasseringen av informasjonen. Hvis du trenger å gjøre endringer, gå tilbake til Layout Designer. Hvis ikke, velg "OK". Tosiders faktura vil nå være klar til bruk.
Tips
-
Opprett en testfaktura, og legg inn faktureringsinformasjonen din. Bruk forhåndsvisning for å se etter flere endringer. For å skrive ut sidetall på fakturaen, rediger faktura malen. Fra "Grunnleggende tilpasning", velg "Ytterligere tilpasning". På kategorien Skriv ut klikker du på boksen for "Skriv ut sidetall på skjemaer med mer enn to sider."
