Proforma og kommersielle fakturaer brukes begge når selskapene selger og leverer varer internasjonalt. De er like dokumenter som inneholder mye av samme informasjon, men de tjener forskjellige formål.
Pro Forma-faktura
En pro forma faktura er mer eller mindre vurdert som et tilbud. Det utstedes av en selger til en kjøper når kjøperen vurderer å kjøpe varer fra selgeren. Den inneholder nyttig informasjon om salget, inkludert en beskrivelse av varene, kostnaden, eventuelle gebyrer og vilkårene for salget.
Faktura
En kommersiell faktura er den endelige regningen etter at varene er sendt. Det er bindende avtale og vilkår for salget. Informasjonen på den kommersielle fakturaen kan variere fra proformafakturaen. Eventuelle endringer mellom disse to fakturaene skjer etter avtale mellom kjøper og selger.
Praktisk bruk
En proforma faktura brukes i forhandlinger og leveres til en potensiell kjøper før ordren er bekreftet. Kjøperen ser det over og aksepterer det, avviser det eller kontakter selgeren for å forhandle. Når alt er avtalt, sendes ordren med den kommersielle fakturaen sendes deretter. Selgeren er ansvarlig for å betale beløpet som skal betales på denne fakturaen.
