Faktura maler tillater bedriftseiere å lage profesjonelle forretningsformer uten å måtte opprette skjemaene fra grunnen av. Selv faktura maler kan imidlertid endres for å passe til behovene til næringslivet eller industrien. Når du trenger en faktura som skal endres, gjør du en forespørsel og følger opp skriftlig, er det du trenger å gjøre.
Elementer du trenger
-
Vanlig hvitt kopipapir
-
Penn eller blyant
-
Dataprinter
Skriv ut fakturaen. Skriv ut en kopi av fakturaen eller en eksempelfaktura på et vanlig hvitt ark med kopimaskinpapir.
Merk de endringene du vil ha gjort på skjemaet for faktura for virksomhetsfaktura. Sett en linje gjennom elementene du vil bli fjernet fra skjemaet. For informasjon du vil erstatte, skriv en linje gjennom informasjonen og skriv inn teksten eller informasjonen du vil erstatte den. For å flytte et element trekker du en linje med en pil som peker mot området der elementet skal gå. For å legge til informasjon som ikke eksisterer, skriv informasjonen i området der du vil at den skal være.
Skriv et brev eller et notat. Brevet skal forklare at du ber om endringer i forretningsfaktura-malen og hvorfor - slik at den bedre passer til bedriftens behov, for eksempel. Ta med en erklæring som sier at du har tatt med en kopi av fakturaen med de ønskede endringene til brevet eller fakturaen.
Send brevet eller notatet sammen med den reviderte versjonen av malen til virksomheten som er ansvarlig for fakturering internt i virksomheten din eller til virksomheten som du gjør forespørselen til. For eksempel, hvis du trenger en leverandør til å inkludere et bestillingsnummer på fakturaen som den sender til deg for betaling (slik at regnskapsføreren kan matche innkjøpsordren med bestillingen), kan du be om dette fra leverandørens regnskapsansvarlig eller avdeling.
Tips
-
Hvis du har en tekstbehandlingsversjon av forretningsfaktura-malen, kan du bruke funksjonen "sporendringer" for å foreta de ønskede redigeringene på den elektroniske versjonen. Du kan enten skrive ut de forespurte endringene eller sende den reviderte versjonen via e-post. Hvis du sender skjemaet via e-post, kan du skrive en e-post som forklarer og ber om endringene og deretter vedlegg den reviderte versjonen til e-posten.
I en elektronisk versjon kan du bruke "kommentarer" -funksjonen for å gi ytterligere informasjon om forespørselen og hvorfor den blir laget.
