En kontoradministrator jobber med en rekke ansvarsområder. Stillingen krever styring av daglige aktiviteter som de angår områder innen økonomi, personell og kontorvirksomhet i samsvar med kommunalpolitikk og myndighetslovgivning. En administrators primære rolle er å organisere ressursene i virksomheten, forbedre ytelsen og sikre at driften går jevnt og samtidig opprettholder organisasjonens strategiske mål.
Kjennetegn
Kontoradministratoren må ha kunnskap om lønnsystemer, datastyrte regnskapsprogrammer og kommunale tjenester. Bedrifter søker kandidater med effektiv tilsyn, bokføring, kommunikasjon, beslutningstaking og tid og stresshåndtering ferdigheter for kontoradministratorrollen. En kontoradministrator gir mange ansvar, og kompliserte situasjoner utvikles ved uventede tider fra ulike forretningsområder. Stillingen krever derfor at den etablerte er fleksibel og håndterer trykket godt.
funksjoner
Forvaltningen av organisasjonens finansielle system er en av hovedoppgaverne til en kontoradministrator. Administratoren må opprettholde finansielle poster og legge til rette for forberedelsene til årsskiftet, budsjettene og årlige revisjoner. En administrator utfører også oppgaver som jobbintervjuer, ansattstrening, tilsyn med ansatte, lønnsledelse og ytelsesvurderinger i human ressursområdet. Stillingen krever at den etablerte virksomheten skal overvåke alle interne og eksterne aktiviteter i virksomheten, sikre effektiv ressursallokering og strategiske anbefalinger for produktivitetsforbedringer.
Utdanning og erfaring
I små bedrifter spiller erfaring en viktig rolle, og utdanningskrav til administrators stilling kan ikke strekke seg utover et videregående diplom. I store organisasjoner har imidlertid utdanning mer vekt og en bachelorgrad i bedriftsøkonomi, økonomi eller human resource management er et grunnleggende krav. Spesialisert trening er en bonus, og en mastergrad kan øke sjansene for fremskritt betydelig. Administratorposisjonen krever typisk to til tre års arbeidserfaring.
Lønn
Kontoradministratorens inntjening er avhengig av faktorer som arbeidsgiver, yrkespesialisering og geografisk område. Ifølge PayScale var lønnsområdet for en kontoradministrator $ 29.564 til $ 46.896 i oktober 2010. California betalte priser var den høyeste for denne stillingen; helsevesen, lov og IT-bransjer var de beste betalende arbeidsgiverne. Utdannelseskvalifikasjon er også en determinant for potensiell lønn. En mastergrad i bedriftsadministrasjon eller relaterte felt, for eksempel, kan resultere i inntekter på opptil $ 75.000.
Jobbutsikt
Ifølge Arbeidsdepartementet vil antall administratorstillinger vokse med 12 prosent mellom 2008 og 2018. Konkurransen er sannsynligvis tøff, spesielt i høyere jobb. Hvis du har fleksible ferdigheter, vil du møte bedre utsikter enn kandidater med spesialiserte ferdigheter. Personer som overgår fra andre roller til administratorrollen, inkluderer ledende assistenter, førstegangsveiledere og kontoransvarlige.
