Når du lander en jobb, er du pålagt ved lov å fylle ut visse skjemaer for å bekrefte at du er kvalifisert for ansettelse og etablere det riktige nivået av skattelettelse. Å forstå hva disse skjemaene er og hvordan de skal fullføre dem, vil gjøre ansettelsesprosessen mye enklere for deg selv og din nye arbeidsgiver.
Utfylningsskjema
Mange selskaper krever et søknadsskjema, selv om søkeren har en detaljert CV. Ved å bruke søknadsskjemaet kan ansettelsesfirmaet få all nødvendig informasjon i et standardformat. Vær forberedt på å fylle ut en søknad om jobben du søker, selv om du tar med deg CVen til intervjuet.
W-4 Form
Når du er ansatt, vil din nye arbeidsgiver kreve at du fyller ut et W-4-skjema. Dette skjemaet brukes til å fastslå det aktuelle nivået av skattelettelse fra lønnsslippet ditt. Gå gjennom skjemaet nøye, og skriv deretter inn ditt fulle navn, fullstendig postadresse og personnummer. Oppgi antall unntak du ønsker å kreve, så skriv og send skjemaet og send det til din nye arbeidsgiver.
I-9 Form
Din arbeidsgiver vil kreve at du fyller ut en I-9-skjema når du er ansatt. Dette dokumentet, kjent som offisielt verifiseringsskjema, er ment å verifisere at du er lovlig autorisert til å jobbe i USA. Instruksjonene for I-9-skjemaet inneholder en liste over dokumenter du må sende til arbeidsgiveren for å verifisere din juridiske status. Les denne listen nøye og send inn de nødvendige dokumentene til din nye arbeidsgiver.
W-2 Form
Arbeidsgiveren kan be om å se en kopi av W-2-skjemaet ditt for å verifisere tidligere lønn du hevdet på CV eller søknadsskjema. Ikke alle arbeidsgivere vil be om denne informasjonen, men det er en god ide å finne en kopi av den gamle W-2, bare i tilfelle. Du bør lage kopier av W-2 skjemaene dine hvert år når du gjør dine skatter, og arkiver disse kopiene med kopier av statens, lokale og føderale selvangivelser.