Selv om det er vanskelig å utføre en revisjon, er det en nødvendighet for organisasjoner i høyt regulerte næringer, samt de som ønsker å gjøre forbedringer for å behandle produktivitet og effektivitet. Å skrive rapporten utgjør ofte den vanskeligste delen av revisjonsprosessen; mens du vil ha en omfattende rapport, vil du også gjøre det brukervennlig slik at ledelsen, og andre som ser på revisjonen din, kan ta de beste beslutningene basert på funnene sine.
Ta med en forside med navnet på organisasjonen, prosjektets tittel, revisjonsledelsen og datoen. For rapporter som er lengre enn 5 sider, inneholder en innholdsfortegnelse.
Start med et sammendrag om funnene dine med en kort abstrakt av problemene, tilstanden til funnene og konklusjonene.
Inkluder et bakgrunnsoppsummering. Dette bør gi bakgrunn for hvorfor du gjennomførte revisjonen. Diskuter hvordan organisasjonen din har samlet revisjonslaget og hvorfor det gjorde revisjonen en prioritet.
Gi mål og standarder. Målene beskriver prosjektets mål, og standarder informerer leseren hvilket format du brukte til å utføre revisjonen. Hvis du har utført revisjonen med sikte på å sette standarder, oppgir du dette her.
Ta med en del om metodikk. Dette skal gi leseren med befolkningen for prøven, begrunnelsen for hvordan du valgte prøven, størrelsen på revisjonen og tidsperioden der du gjennomførte den.
Slutt med resultater og konklusjoner. Bruk diagrammer og prosenter for å hjelpe leserne til å visualisere funnene dine. Sett konklusjonen i form som alle i organisasjonen kan forstå, og sørg for at konklusjonen direkte knytter seg til revisjonsmålene.
