Sterk kommunikasjon i et selskap blant arbeidsgivere og ansatte fremmer innovasjon, forbedrer ansattes moral og bidrar til å avverge fremtidige forretningsproblemer. Ansatte som mottar rutinemessig, solid informasjon fra arbeidsgivere, forstår selskapets retning og kan gjøre mer informerte valg under deres daglige rutiner. Arbeidsgivere som gir ansatte mulighet til å kommunisere over sin virksomhetsrute, får bedre, sanntidsinformasjon om effektiv forretningspraksis og advarsler om potensielle problemer som kan unngås med tidlig intervensjon.
Demonstrere åpen kommunikasjon under potensielle ansattes intervjuer. Gi oppriktig informasjon om de ansattes arbeidskrav og selskapets ønske om å ha en åpen, rutinemessig dialog mellom arbeidsgivere og ansatte. Innarbeide intervjuer med flere lag av ledelse og ansatte for å sikre at nye ansettelser passer godt og gi intervjuere mulighet til å stille relevant spørsmål til alle nivåer av ansatte. Denne intervjustrategien vil lokke ansatte som trives i et åpent kommunikasjonsmiljø.
Utfør rutinemessige selskapsmøter månedlig eller kvartalsvis. Planlegg møter når flertallet av ansatte kan delta. Gi informasjon om selskapets resultater, nye tiltak og områder som trenger oppmerksomhet. Bruk møtene som en plattform for åpen dialog og spørsmål mellom arbeidsgivere, ledelse og ansatte.
Opprett et nyhets- og informasjonssystem for daglige eller nødvendige oppdateringer. Dette systemet bør tilby oppmuntring samt praktisk informasjon for å hjelpe ansatte med sitt arbeid. Informerte medarbeidere styrker kommunikasjon mellom arbeidsgiver og ansatte.
Publiser kontaktinformasjon for alle arbeidsgivere som alle ansatte har tilgang til. Oppfordre ansatte til å kontakte den aktuelle arbeidsgiveren med ideer, forslag og bekymringer. Denne metoden vil forbedre kommunikasjon mellom medarbeider og arbeidsgivere.
Fremme uformelle samtaler mellom arbeidsgivere og ansatte. Ha arbeidsgivere rutinemessig å gå rundt i fellesarbeids- og salongområder og initiere samtaler og velkommen medarbeiderledede samtaler. Denne åpenheten senker den oppfattede avstanden mellom rekkene og fremmer et miljø av gjensidig respekt og åpen kommunikasjon.
Opprettholde åpen dialog under krisesituasjoner. Usikkerhet og stress kan underminere utvinning fra en virksomhetskrise. Tilbyr ansikt til ansiktskommunikasjon og ærlighet under stressfulle perioder for å få tillit til ansatte og fremme kommunikasjon som kan bidra til å lindre nåværende problemer og forbedre langsiktig kommunikasjon over hele verden.
