Arbeidsgivere har enorme utgifter knyttet til å opprettholde en arbeidsstyrke. Kostnader til arbeidsgiverarbeidere inkluderer langt mer enn bare lønn, kompensasjon, insentiver og bonuser. Beregning av arbeidsbyrden betyr fakturering i hver dollar som brukes på vegne av den ansatte og arbeidsgiveren. Mens menneskelige ressurser kompensasjon spesialister er generelt ansvarlig for å beregne arbeidsbyrden, en organisasjonens ledende ledelse må også være involvert i prosessen også. Bedriftsprognoser, inntekter, budsjettprosesser og mål er avhengig av historiske, nåværende og prognosekostnader for arbeidskraft.
Samle all dokumentasjon knyttet til ansattes status. Be IT-staben din til å hjelpe med å samle medarbeidsdata, for eksempel lønn, kompensasjon, ytelsesbaserte økninger, monetære belønninger og andre økonomiske incitamentsutbetalinger. Inkluder forventede og forventede utgifter som påvirker arbeidsstyrken. Forventede utgifter inkluderer å ansette trender basert på nyåpnede markeder eller utvidelse til globale markeder som vil øke rekruttering, ansettelse, opplæring og utvikling og andre lønnskostnader.
Forskningslønn poster for å bestemme beløp betalt for føderale, statlige og lokale beskatning basert på sysselsetting. Hvis organisasjonen din håndterer eksterne arbeidstakere, dobbeltsjekke statlige og lokale skattebeløp for ansatte som er stasjonert i lokaliteter fjernt fra hovedkontorets nettsted. Undersøk regler og forskrifter Internal Revenue Service publiserer om oppdateringer av skatteregler og endringer basert på selskapets regnskapsår og kalenderår. Arbeidsgivere som outsources lønnsadministrasjonsfunksjoner, bør kontakte leverandøren for denne informasjonen. Sørg for at informasjonen du får fra en outsource-leverandør, er nøyaktig og oppdatert.
Vurder fordelekostnader og andre utgifter knyttet til ansattes forsikring. Ansattes forsikringsutgifter inkluderer arbeidsgiverbidrag for gruppeplanleggingsplaner, forsikringspremier for arbeidstakeres erstatnings- og sikkerhetsprogrammer, og forsikring oppnådd for ledere, for eksempel generell ansvar og feil og utelatelser. Advokatfirmaer, helsepersonell og andre profesjonelle tjenesteleverandører vil også måtte beregne premier for misligholdsforsikring, arbeidsgiveransvar og risikostyringsgebyr. Forsikringsdekning, for eksempel kortsiktig og langsiktig funksjonshemming, er tilleggsbeløp betalt på vegne av alle ansatte.
Bestem beløp du bidrar til inntektsbeskyttelsesplaner, aksjeopsjoner, oppkjøpsprogrammer for ansatte og arbeidsgiveravgift til 401 (k) eller 403 (b) pensjonsoppsparingsplaner, som er elementer av den totale arbeidsbelastningen. Arbeidsgiverbidrag er i mange tilfeller basert på faktiske og forventede ansattes bidrag, og derfor kan undervurdering av bidragene føre til unøyaktige totalsum. Det er tryggere å anta at alle ansatte vil delta i en form for pensjonssparing enn å basere beregningene dine på antagelser om at bare en brøkdel av arbeidsstyrken din planlegger fremtidig inntekt. Arbeidsgivere som leverer tradisjonelle pensjoner vil sannsynligvis ha en lettere oppgave å projisere arbeidsbyrden. Endringer i sysselsettingen på grunn av omsetning, oppbevaring og sletting har innvirkning på garanterte pensjonsbeløp.
Bruk informasjonen du samlet og undersøkelser om forventede økninger og skattefrekvenser for å lage regneark og formler som enkelt kan justeres på grunnlag av ansettelsesberetninger. Arbeidsgivere med nøye detaljert oppmerksomhet er i stand til å produsere presise tall på hvilke økonomiledere kan stole under budsjettallokeringer. Hvis jobben din omfatter å lage en presentasjon om arbeidsbyrden til en lederkomité, inkludere en forklaring på dine prosesser og begrunnelse for eventuelle endringer basert på ansettelsestrender.
