Å lage din egen kvittering for et uformelt eller annet kjøp er en enkel måte å sikre at alt salg og lager registreres. Å gjøre kvittering gir kundene trygghet om at de har en kopi av transaksjonen for sine poster. Selv om en uformell kvittering kanskje ikke ser så offisiell som en profesjonell faktura, er det fortsatt et lovlig middel til å spore salg og kjøp.
Skriv navnet ditt eller firmaets navn øverst på kvitteringen, og skriv datoen og tidspunktet for transaksjonen i øverste høyre hjørne. Under ditt navn, ta med relevant kontaktinformasjon, slik at kundene dine kan få tak i deg om nødvendig. Legg til nettstedet ditt slik at folk vet hvor du skal besøke deg på nettet.
Merk ned alle elementene som ble kjøpt individuelt; rekkefølgen av disse spiller ingen rolle. Under hvert elements navn inkluderer en kort beskrivelse, enten det er farge, størrelse eller stil på elementet som er solgt. Hvis du gir en tjeneste i stedet for varer, skal du beskrive den i detalj og spesifisere den tiden du brukte (for eksempel "6 timer ved $ 14 / per time"). Skriv prisen i høyre side ved siden av hvert element. Beregn en subtotal og skriv den under det siste elementet i listen, skilt fra resten med en linje.
Beregn selvangivelsen og skriv inn det beløpet under den subtotale. Legg til salgsavgiften og subtotal sammen for å bestemme totalummen. Tegn en linje under salgsavgiften og merk det totale beløpet. Under summen, skriv beløpet som kunden har angitt, betalingsform og hvor mye endring ble gitt tilbake. Dette forhindrer uoverensstemmelser mellom kunder og forhandlere om hvor mye en vare koster eller andre transaksjonsdetaljer.
Angiv tydelig hvilken politikk som kan påvirke kjøpet (returpolitikk, defekt varepolitikk og så videre) under fakturapartiet. På bunnen inneholder kundens navn og en linje for at de skal logge på. Lag to kopier av hver kvittering du skriver ut: en for dine poster og en for kunden.Å holde nøye oversikt over salget ditt, vil hjelpe deg med å administrere virksomheten din mye mer effektivt og nøyaktig.
