Hvis dine ambisjoner går utover amerikanske grenser, vil en utfordring du til slutt møte, lære å overholde andre lands regulerings- og skattesystemer. For eksempel tar et stort antall land noen form for merverdiavgift, eller moms, på varer og tjenester som selges der. Hvis du skal gjøre forretninger i et eller flere av disse landene, må du lære hvordan du oppretter en kvittering for kvittering og hvordan du håndterer dem i din egen virksomhet.
MVA regler for amerikanske selskaper
Mva er bare en omsetningsavgift, men det virker ikke akkurat som de du er vant til hjemme i Amerika. Moms er en universell skatt som gjelder for de fleste varer eller tjenester du kjøper eller selger. Den store forskjellen er at den belastes i hele forsyningskjeden i motsetning til tidspunktet for sluttsalg, slik at inntektene kommer til rette for den tilsvarende regjeringen helt fra første trinn i kjeden.
Du betaler momsen på materialet ditt og belaster det deretter til kundene dine. Til slutt vil du belaste dine utestående mva-beløp til den aktuelle regjeringen og kreve tilbakebetaling av merverdiavgiften du har betalt for mange av dine kjøp.
Registrerer for å samle inn momsen
Hvis du skal gjøre forretninger konsekvent i et EU-land eller et annet land med merverdiavgift - og spesielt hvis du planlegger å etablere en fysisk tilstedeværelse der - må du registrere deg som leverandør hos de lokale skattemyndighetene. Dette kan være en nontrivial prosess, og det kan være lurt å ansette et konsulentfirma for å veilede deg gjennom den byråkratiske labyrinten.
Sluttresultatet er at du vil bli tildelt et momsnummer som må vises på en hvilken som helst MOMS-kvittering eller momsfaktura. Du trenger den til å samle inn og betale skatt på produktene du selger, og i noen tilfeller kreve refusjon for beløp du har betalt.
Sette opp en MVA-faktura
En riktig samsvarende faktura eller kvittering følger trolig samme mønster som de eksisterende i de fleste detaljer. Du må fortsatt oppgi datoen på fakturaen, sammen med ditt fulle firmanavn og -sted, produktene eller tjenestene som selges, og kundens fulle forretningsnavn og sted. Utover disse grunnleggende detaljene må du også inkludere momsregistreringsnummer, enhetspris før mva, momsprosent og totalbeløp som skal betales.
Å få disse detaljene riktig er gjort som en engangsoppsett i faktureringsprogramvaren, og hvis du bruker en lokal konsulent til å veilede deg gjennom momsprosessen, kan du forhandle for å få dette inkludert i avgiftene. Etterpå, selvfølgelig, må du oppdatere med jevne mellomrom ettersom mva-satsene eller regulatoriske krav endres.
Samle og Remit
Når fakturaen er betalt, vil du utstede kunden en kvittering som oppfyller de samme momskravene som den opprinnelige fakturaen, men som angir når beløpene ble betalt og hvilke rabatter eller for sen kostnad som ble brukt. Momsbeløpet du samler, spores i en egen konto i regnskapsprogramvaren din, og du overlater dem regelmessig til den lokale skattemyndigheten under ditt unike momsregistreringsnummer.
Hvis du noen gang har blitt revidert for samsvar med moms, må du vise det:
- Du har samlet inn mva på alle aktuelle transaksjoner.
- Du har belastet mva i de riktige beløpene.
- Du har tilbakebetalt hele beløpet av moms du har samlet for rapporteringsperioden.
Få penger tilbake
For din bunnlins skyld er det viktig å huske at din rolle er for det meste å samle mva. Det bør bare være en faktisk utgift fra din side hvis du er sluttbruker av produktet eller tjenesten du har kjøpt. Ellers har du krav på tilbakebetaling.
Det er rikelig med offisiell og uoffisiell veiledning om hvordan du skal gå om denne prosessen i et gitt MVA-land, eller i noen tilfeller kan det automatiseres via programvaren eller et konsulentfirma fra tredjepart. Ikke forvent å se pengene dine refundert i en hast. Prosessen er tungvint, og skatteavdelinger er alltid forsiktige med potensielle svindel, så refusjoner kan ta litt tid å komme tilbake i hendene.
