Kontantkvitteringer er utarbeidet for kontanter, sjekk og kredittkorttransaksjoner og er et viktig verktøy for å beskytte folk som mottar kontanter og personer som betaler det, ved å dokumentere transaksjoner. De gir også grunnlag for å oppsummere dagens aktiviteter og oppdatere generaldirektoratets poster.
Det er flere typer kontanter kvitteringer. Bøker med kontanter kvittering er tilgjengelig i to eksemplarer og tre eksemplarer; Du kan programmere datamaskinen til å skrive ut kvitteringer når en transaksjon oppstår. Du kan bruke kvitteringer som skiller mellom kontanter, sjekk og kredittkorttransaksjoner; eller du kan håndskrive kontantinnskudd.
Elementer du trenger
-
Kontantkvittering i to eksemplarer
-
Datadokument formatert for kontanter
-
Kasseapparat kvittering
-
Håndskrevne kvitteringer
I løpet av dagen
Noter hver transaksjon på en kvittering, da den representerer inntekter i form av salg, kostnadsutvinning eller innskuddsmengde.
Beregn salgsskatt, eventuelt, og legg til til transaksjonen totalt.
Legg til kontanttransaksjonen pluss salgsskatten for å komme til det samlede beløpet fra kunden. Motta kontanter, gi endring og plasser penger mottatt på et sikkert sted.
Gi en kopi av kvitteringen til kunden og hold en kopi for dine poster.
Slutt på dagen
Legg til sammen kontantinnkjøpene som er utarbeidet i løpet av dagen, og gi separate totals for salg, skatter og total kontant mottatt.
Telle kontanter og samtykke til summen av kontanter som er mottatt.
Forbered en generell journalbokføring for salg, skatt og kontanter mottatt beløp. Pass journalinnlegget til din veileder for gjennomgang, godkjenning og postering til hovedboken.
Forbered en bankinnskuddsslipp for summen av mottatte kontanter, mindre et beløp for arbeidskonto som du trenger for følgende morgen.
Koble sammen bankinnskudd og legg penger sammen, legg sammen kontanter sammen, og legg begge buntene på et sikkert sted, for eksempel et trygt, låst arkivskap eller hvelv.
Tips
-
Innledende hver kvittering, bankinnskudd og hovedbokregistrering som du forbereder for å indikere ansvaret for transaksjonen. For å redusere potensialet for svindel, bør regnskapsavdelinger opprette segregering av arbeidsoppgaver knyttet til kontanthåndteringsprosedyrer. Med andre ord, ingen person bør motta kontanter, utarbeide daglige oppsummeringer, registrere sin kvittering i ledgers og sette inn penger.
Advarsel
Ha alltid kontanter som du er ansvarlig for under lås og nøkkel, slik at ingen andre får tilgang til det og anklager deg for å stjele eller misplacere det.
