Når et nytt program er implementert i en bedrift, kan det bli vanskelig å innlemme endringen til ansatte. Effektive programmer lykkes på grunn av fordelene for arbeidere, ledelse og selskapet som helhet. Ta disse trinnene i betraktning for en flytende og jevn overgang.
Gjennomføre et møte
Rådgive alle ansatte om å delta på et møte om det nye programmet. Sett opp en agenda som forklarer hva programmet er og hvordan det vil hjelpe alle involverte. Vær åpen for spørsmål og skepsis. Svar hvert spørsmål med respekt og så langt du vet det. Forklar hvordan programmet løser eventuelle tidligere problemer som oppsto med tidligere metoder. Vær åpenhjertet. Inviter forslag og takk dem for deres innspill.
Opplæringen
Begynn prøveperioden. La hver ansatt teste programmet for seg selv, gå dem gjennom hvert trinn og fortell dem om de har noen spørsmål. Få tilbakemelding. Hvis det er en gjentakende bekymring fra et flertall av de ansatte, tar det hensyn til det. Gjør de nødvendige endringene hvis nødvendig. Hvis du ikke har tilgang til programendringer, ta den til en høyere autoritet. La ansatte få vite at du vil løse eventuelle problemer for dem som kan gjøre endringer.
Steg for steg
Hver uke, sette i bruk et nytt trinn av programmet. Vær nøye med å forsikre deg om at de følger programmet riktig. Når noe er gjort feil, informer dem om riktig måte å følge den nye prosedyren på. Ikke utfør oppgaven for dem; i stedet, vis dem hvordan du gjør det på egen hånd. Hvis nødvendig, gjør det for dem, men få dem til å se på.
Vær tålmodig
Ikke alle justerer seg for å endre seg enkelt. Det kan virke uvanlig først, men med konsistens vil et nytt program bli den andre naturen. Gjør programmet til en del av hverdagen til alle ansatte er komfortable. Hvis seks måneder har gått og det nye programmet ikke kommer i gang, bør du vurdere å utvikle et nytt program som skal fungere for ansatte og selskapet. Hvis det er mulig, be sjefen din om å snakke med ansatte direkte for å forklare pekere du kanskje har gått glipp av.
